Menguasai rumus Excel jelas merupakan keterampilan yang sangat diperlukan akhir-akhir ini. Salah satu rumus excel yang sering digunakan terutama dalam dunia kerja adalah rumus IF.
Untuk menggunakan rumus Excel, Anda perlu menggunakan tiga komponen, yaitu tanda sama dengan “=”, nama fungsi (SUM, MIN, IF) dan sel dari mana data diambil, misalnya dengan mengklik sel A1 untuk A3 (A1:A3). Tapi ada cara lain yang lebih mudah untuk menggunakan rumus Excel.
Jika Anda ingin mempelajari rumus IF di Excel, simak penjelasan pengertian dan contoh rumus IF di bawah ini.
BACA JUGA: Cara melacak HP menggunakan Gmail. Mudah dan cepat!
Memahami rumus IF dan fungsinya
Secara harfiah, fungsi IF berarti “kondisi”. Jika kondisi terpenuhi atau benar, maka fungsi IF akan memproses data tersebut. Namun jika kondisi tidak terpenuhi atau nilainya FALSE, maka fungsi IF juga tidak memproses data tersebut dan berpindah ke data berikutnya. Selain itu, fungsi IF di Excel biasanya diikuti oleh operator logika seperti AND, OR, dan NOT, atau operator pembanding seperti <,>,=, <>,<=,>=.
Cara umum untuk menulis rumus kondisi JIKA
Perhatikan bahwa rumus IF ini biasanya diikuti oleh operator atau bahkan rumus lain, tetapi tetap memiliki notasi umum. Secara umum ada dua jenis tulisan berdasarkan pembatas atau delimiter, yaitu:
- Gunakan titik koma (;)
=IF(kondisi;”if_condition_true”;”if_condition_false”)
- Menggunakan koma pemisah (,)
=IF(kondisi,”if_condition_true”,”if_condition_false”)
Kedua jenis pembatas di atas memiliki fungsi yang sama yaitu untuk memisahkan setiap argumen. Namun penggunaan label ini dipengaruhi oleh pengaturan regional yang diaktifkan di komputer kita. Misalnya, untuk wilayah Indonesia, gunakan titik koma (;), dan untuk wilayah Inggris, gunakan koma (,).
BACA JUGA: 10 Cara Membuat Daging Sapi Kurban Lembut dan Tidak Berbau
Kriteria JIKA
Saat menggunakan rumus IF, terkadang ada beberapa hal yang perlu diingat. Hal-hal ini biasanya termasuk dalam kriteria penggunaan rumus Excel. Dan khusus untuk rumus IF, Anda bisa menggunakan banyak kriteria. Untuk lebih memahami kriteria apa yang disertakan dalam rumus JIKA, perhatikan contoh berikut.
=IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”))))
Pernyataan IF bersarang yang kompleks ini mengikuti logika sederhana:
1. Jika nilai ujian (di sel D2) lebih besar dari 89, siswa akan mendapat nilai A
2. Jika nilai ujian lebih besar dari 79, siswa akan mendapat nilai B.
3. Jika nilai ujian di atas 69, siswa akan mendapat nilai C
4. Jika nilai ujian lebih tinggi dari 59, siswa akan menerima D
5. Jika tidak, siswa akan menerima F
=IF(B2>97,”A+”,IF(B2>93,”A”,IF(B2>89,”A-“,IF(B2>87,”B+”,IF(B2>83, “B )”, IF(B2>79,”B-“, IF(B2>77,”C+”,IF(B2>73,”C”,IF(B2>69,”C-“,IF( B2>57 , “D+”,IF(B2>53,”D”,IF(B2>49,”D-“,”W”))))))))))))
Pada metode kedua, rumus IF masih bisa bekerja dengan benar dan akan bekerja seperti yang diharapkan. Tetapi akan membutuhkan banyak waktu untuk menulis dan lebih banyak waktu untuk menguji untuk memastikan teknik bekerja sebagaimana dimaksud. Masalah utama lainnya adalah Sedulur harus memasukkan skor dan nilai huruf yang setara secara manual. Kesalahan ketik yang tidak disengaja sangat mungkin terjadi, semakin meningkatkan risiko kesalahan.
Bayangkan jika Anda harus mencobanya 64 kali dengan kondisi yang lebih sulit. Tentu saja itu mungkin, tetapi apakah Anda benar-benar ingin melakukannya dengan kemungkinan bug yang sulit ditemukan? Untuk menghindarinya, banyak yang memilih cara pertama, meskipun cara ini memiliki banyak kriteria.
Excel JIKA formula 3 kondisi
Rumus IF dalam 3 kondisi Excel, secara umum, entrinya adalah sebagai berikut:
=IF(condition1,”if_condition_true_1″, IF(condition2,”if_condition_2″,”if_condition_false_2″)
Konsepnya pada dasarnya sama, perbedaannya adalah berapa banyak kondisi yang kita gunakan. Jika IF dalam tiga kondisi, kita cukup menulis dua kondisi. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh kasus berikut:
Untuk menentukan nilai siswa ketika kondisi berikut terpenuhi:
Jika nilai >= 80 maka nilainya adalah “A”
Jika nilainya < 70, maka nilainya adalah "C".
Jika nilai >= 70 dan nilai < 80, nilai "B"
Jadi untuk metode pada ketiga kondisi di atas adalah =IF(nilai>=80,”A”,IF(nilai<70,"C",,"B"))
Rumus ganda JIKA
Rumus IF ganda juga dianggap sebagai metode percabangan, bersarang, dan banyak jalur. Istilah lain untuk metode ini adalah fungsi IF bersarang. Cara menggunakannya adalah dengan meletakkan fungsi IF lain dalam argumen bersyarat, atau argumen bersyarat yang gagal, atau keduanya.
Rumus Excel IF dengan 4 kondisi
Seperti rumus IF untuk kondisi Excel 2 atau 3, pada rumus Excel 4 untuk kondisi ini, Anda hanya perlu mengganti kondisi pada metode sebelumnya dengan pernyataan IF. Di bawah ini adalah contoh IF 4 level, di mana dengan 4 kondisi ini, kata IF hanya akan menjadi 3.
=IF(condition1,if_condition_true,IF(condition2,if_condition_true2,IF(condition3,if_condition_true3,if_condition_false3))))
Misalnya, saat menentukan rentang nilai siswa untuk kriteria A, B, C, D, gunakan istilah berikut:
Jika nilainya >/= 80 maka nilainya adalah A.
Jika nilai >/= 70 dan nilai < 80 maka nilainya adalah B.
Jika nilai >/= 60 dan nilai < 70 maka akan didapat C
Jika nilainya <60, maka akan didapatkan nilai D.
Catatan:
Pada poin 2 terdapat kata dan (nilai >/= 70 dan nilai < 80) yang menuliskan rumusnya, yaitu:
DAN(kondisi1, kondisi2)=AND(nilai>=70,nilai<80)
Catatan. Ganti koma (,) dengan titik koma (;) jika metode Excel gagal.
Rumus IF bertingkat dengan 5 kondisi
Template rumus excel kali ini sebenarnya sangat mirip dengan cara sebelumnya. Namun, ketika ada banyak kriteria dalam formula multilevel 5-kondisi atau 6-kondisi, lebih presisi diperlukan.
Rumus IF di Excel memiliki 5 kondisi yang berarti memiliki 4 pernyataan IF dan jika Anda menambahkan 1 lagi (6 kondisi) akan menambah 1 IF lagi menjadi 5 IF. Dengan begitu, apapun kondisinya, Anda hanya perlu menambahkan cara baru untuk kondisi yang tidak dicentang.
Di sini kita sedikit memodifikasi teknik ini untuk rentang nilai, di mana kita memasukkan IF(AND(B3>=40,B3<=59), где ранее ЕСЛИ(И(B3>=60,B3<70),"C ","D". Формулу ЕСЛИ(И(В3>=60,B3<70),"С","Д" модифицируем так ЕСЛИ(И(В3>=60,B3<=70),"C" , Karena nilai D adalah deskripsi untuk rentang nilai <=59 и >= 40.
Untuk mendapatkan nilai informasi E, masukkan metode:
“D”,JIKA(DAN(B3>=10,B3<=39),,"D"
Jadi, sekali lagi, di sini kita harus memasukkan 2 kondisi sekaligus. Yaitu, sesuai dengan kriteria nilai D dan E atau masuk ke metode:
JIKA(AND(B3>=40,B3<=59),"D" untuk kriteria nilai D .
(DAN(B3>=10,B3<=39),,"E" untuk nilai kriteria E
BACA JUGA: Cara melacak HP menggunakan Gmail. Mudah dan cepat!
Apa yang harus diwaspadai?
Setelah mempelajari cara menggunakan if di Excel, Sedulur perlu memperhatikan beberapa hal, antara lain:
- Saat menggunakan Microsoft Excel 2010 atau yang lebih baru, fungsi IF bisa menggunakan hingga 64 level atau cabang untuk bersarang sebagai argumen “Kondisi terpenuhi” dan “Kondisi tidak terpenuhi” saat membuat tes logika lanjutan lainnya yang lebih detail.
- Saat menggunakan Microsoft Excel 2007 atau yang lebih lama, fungsi IF hanya dapat digunakan hingga 7 level atau cabang.
- Sebagai alternatif untuk menjalankan tes logika dengan beberapa kondisi, pertimbangkan juga untuk menggunakan fungsi Lookup, VLookup, HLookup, atau Choose.
- Excel juga menyediakan beberapa fitur lain yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis data berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu.
- Untuk menentukan jumlah baris data (teks) atau angka dalam rentang data Excel, gunakan fungsi Countif atau Countifs.
- Untuk menghitung total berdasarkan string teks atau angka dalam rentang data, gunakan fungsi lembar kerja Sumif atau Sumif.
Ini adalah penjelasan tentang rumus Excel IF untuk nilai serta evaluasi dengan kondisi yang berbeda. Rumus IF digunakan untuk melakukan perbandingan logis antara nilai dan nilai yang diharapkan dengan menguji suatu kondisi dan mengembalikan hasilnya jika salah atau benar.
Ingin punya bulan tanpa repot? aplikasi super larutan! Mulai dari kebutuhan pokok hingga kebutuhan rumah tangga ada. Selain harga yang murah, Sedulur juga bisa merasakan kenyamanan berbelanja dengan ponsel. Anda tidak perlu keluar rumah, produk Anda akan langsung dikirim.
Bagi Anda yang memiliki toko kelontong atau kios, Anda juga dapat berbelanja dalam jumlah besar atau grosir melalui aplikasi super. Harga dijamin lebih murah dan keuntungan akan lebih tinggi.