Manajemen proyek merupakan salah satu komponen penting dalam lingkungan profesional, terutama pada perusahaan yang terlibat dalam proyek besar. Umumnya, manajemen proyek itu adalah proses mengelola kemajuan proyek dalam perusahaan.
di perusahaan, manajemen proyek Ini harus diperhitungkan agar proyek yang dilaksanakan dapat berjalan tanpa kegagalan. Jadi apa itu manajemen proyek dan apa tujuannya? Yuk simak penjelasan selanjutnya!
BACA JUGA: Komisaris: Pengertian, Tugas, Gaji dan Tanggung Jawab
Definisi
Manajemen proyek diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, itu adalah manajemen proyek. Secara umum artinya manajemen proyek mengacu pada proses perencanaan pelaksanaan suatu proyek yang akan dilakukan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu.
Biasanya manajemen proyek dilakukan oleh seseorang yang bekerja sebagai manajer proyek atau manajer proyek. Manajer proyek inilah yang nantinya akan bertanggung jawab untuk mengawasi proyek hingga ke detail terkecil agar semua proyek yang sedang dikerjakan dapat diselesaikan dengan lancar dan tepat waktu.
Ada beberapa tugas dasar yang harus diselesaikan manajemen proyek, diantaranya adalah sebagai berikut.
- Kembangkan rencana dan draf proyek
- Bentuk tim komunikasi
- Penyusunan dan perhitungan perkiraan (budgeting)
- Persiapkan segala sesuatu untuk mengantisipasi masalah
- Memantau dan mengontrol kemajuan proyek
- Membuat laporan
Janji temu
Berikut adalah beberapa tujuan yang ingin dicapai manajemen proyek.
- Untuk mencapai tujuan atau sasaran Perusahaan
- Merencanakan dan mengimplementasikan proyek tanpa gangguan dan masalah
- Untuk memanfaatkan peluang bisnis yang ada
- Meningkatkan produktivitas perusahaan dan sumber daya manusia yang bekerja disana
- Kembangkan keterampilan manajemen risiko
- Maksimalkan potensi setiap anggota tim proyek
BACA JUGA: Gaji Pemuda Pancasila Sedikit Yang Tahu
Aspek
PADA manajemen proyek, beberapa aspek harus diperhatikan. Diantaranya adalah sebagai berikut.
- Ruang lingkup proyek
- Integrasi
- Pengeluaran
- Waktu
- Kualitatif
- Sumber daya manusia
- Pembelian
- Komunikasi
- Manajemen risiko
- Kontrol pihak terkait
Keuntungan
Berikut adalah manfaatnya manajemen proyek membuat.
- Buat tujuan Anda lebih jelas dan lebih fokus.
- Memaksimalkan penggunaan sumber daya manusia yang tersedia.
- Membantu menjaga kontrol kualitas.
- Terciptanya proses yang konsisten dan konsisten dalam pengerjaan proyek.
- Membantu dalam memahami keberhasilan dan kegagalan dalam mencapai tujuan.
Contoh
Kalau Sedulur masih bingung tampilannya seperti apa manajemen proyek, Di bawah ini adalah contoh untuk Anda pelajari dan pahami.
1. Proyek dalam produksi
Industri manufaktur akan selalu berhubungan langsung dengan proses manufaktur. Produksi ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Dengan demikian, proses kegiatan atau proyek yang akan dilakukan dimulai dari perencanaan konsep, metode produksi yang akan dilakukan, perhitungan anggaran, perkiraan masa produksi, hingga produk jadi dan siap dijual.
2. Proyek konstruksi
Selain berinovasi dalam menciptakan produk baru, Sedulur juga membutuhkan gedung sebagai tempat beroperasinya perusahaan baru tersebut. Manajer proyek akan mulai mengembangkan konsep, menghitung anggaran, mengukur waktu kerja dan menyiapkan tim yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ini.
3. Proyek penelitian
Proyek penelitian ini biasanya dikaitkan dengan pengembangan atau peningkatan suatu produk untuk meningkatkan kualitas dan harga jualnya. Dalam hal ini diperlukan kajian dan observasi. Manajemen proyek akan dimulai dengan analisis target pasar, analisis produk, beberapa lokakarya dan studi penelitian untuk meningkatkan kualitas produk.
BACA JUGA: Pembantu: Definisi, Tugas, Jenis, Gaji dan Tenggat Waktu
Pendekatan
PADA manajemen proyek, Ada beberapa jenis pendekatan yang dapat digunakan, yaitu pendekatan tradisional dan pendekatan fleksibel.
Pendekatan tradisional
Pendekatan pertama yang dapat dilakukan Sedulur dalam manajemen proyek adalah pendekatan tradisional. Pendekatan tradisional dalam hal ini bersifat fundamental dan akan lebih tepat jika dikembangkan di perusahaan manufaktur. Beberapa perusahaan yang menggunakan pendekatan tradisional ini antara lain pembuatan komputer, mobil, gedung, dan lain-lain.
Pendekatan tradisional selanjutnya dikategorikan menjadi beberapa jenis, antara lain sebagai berikut.
1. Air Terjun
Tujuan dari pendekatan air terjun adalah bahwa suatu tindakan tidak akan dieksekusi sampai tindakan lain telah selesai. Jadi, dalam proyek yang sedang berjalan, semua tindakan harus dilakukan secara berurutan satu demi satu.
2. Metode jalur kritis
Dengan pendekatan ini, manajer proyek dapat menentukan kegiatan mana yang akan diprioritaskan dan dilakukan terlebih dahulu. Saat menggunakan metode ini, tindakan akan dieksekusi dan diselesaikan terlebih dahulu sebelum tindakan lain dimulai. Aktivitas yang dianggap mengganggu alur kerja proyek akan dijadikan pilihan sebagai aktivitas terakhir yang harus diselesaikan.
3. Manajemen Proyek Rantai Kritis (CCPM)
Pendekatan manajemen proyek menggunakan metode manajemen proyek rantai kritis atau metode CCPM, itu akan fokus pada sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan pekerjaan dalam proyek.
Nantinya, manajer proyek akan menentukan tugas dengan tingkat prioritas yang sesuai. Pekerjaan atau tugas dengan prioritas tertinggi tentunya akan diselesaikan terlebih dahulu.
Pendekatan yang fleksibel
Pendekatan fleksibel dalam proyek kontrol itu adalah pendekatan yang berfokus pada kolaborasi tim daripada struktur hierarkis. Pendekatan Agile dibagi menjadi beberapa jenis. Berikut penjelasannya.
1. Scrum
Pendekatan Scrum memungkinkan peserta untuk berbagi beban dan tanggung jawab yang sama dengan manajer proyek. Pemimpin dan fasilitator dalam pendekatan ini biasanya disebut sebagai Scrum Master.
2. Pemrograman Ekstrim (XP)
Pendekatan Extreme Programming atau XP ini pada dasarnya dirancang khusus untuk pengembangan perangkat lunak. Kenapa ini? Karena metode ini dianggap sebagai metode yang paling tepat untuk proyek dimana klien tidak mengetahui atau memahami apa yang dibutuhkan untuk proyek tersebut dan bagaimana hasil akhirnya akan dijelaskan.
3. Struktur Proyek Adaptif (APF)
Pendekatan terakhir adalah metode Adaptive Project Framework (APF), yang juga dianggap tepat dan sesuai dengan proyek berbasis teknologi dan informasi. Ini karena pekerjaan proyek biasanya membutuhkan tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang tinggi.
BACA JUGA: Contoh surat paklaring yang benar dan cara membuatnya
Tahapan
Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam manajemen proyek.
1. Mulai
Proses pertama yang dilakukan adalah inisiasi proyek. Dalam hal ini, beberapa variabel perlu ditemukan. Variabel yang akan didefinisikan antara lain sebagai berikut.
- tujuan proyek
- Ruang lingkup proyek
- pilih manajer proyek
- risiko potensial
- anggaran yang dibutuhkan
- perkiraan jadwal besar
Dalam proses awal ini, hal penting yang perlu diperhatikan adalah definisi tujuan proyek dan apa yang ingin dicapai, serta ruang lingkup proyek.
2. Perencanaan
Langkah selanjutnya adalah perencanaan. Pada tahap ini, manajer proyek harus membuat desain yang detail dan terperinci dari keseluruhan proyek dari awal hingga akhir. Contohnya adalah sebagai berikut.
- berapa banyak sumber daya manusia yang dibutuhkan?
- sumber daya eksternal yang diperlukan (pemasok, pemasok)
- menyusun rencana dana (optimis, realistis dan pesimis)
- jadwal spesifik
- rencana implementasi
3. Implementasi
Jika proses perencanaan disusun dan disetujui oleh manajer proyek dan pemangku kepentingan, maka proyek dapat dilaksanakan. Dalam pelaksanaannya, manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik dan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya.
Dimulai dengan pemilihan sumber daya yang akan mengerjakan proyek, pemilihan ketua tim dan anggotanya, penutupan kontrak dengan pemasok dan pihak eksternal lainnya. Manajer proyek juga harus memastikan kelancaran lapangan dengan memilih tim yang tepat, serta menjaga komunikasi yang baik dengan anggota tim dan pemangku kepentingan setiap saat.
Karena mereka memiliki banyak tanggung jawab, manajemen proyek diharapkan memiliki kapasitas yang mumpuni dalam pekerjaannya.
4. Pengawasan
Saat mengawasi kemajuan suatu proyek, manajemen proyek harus selalu mengukur setiap proses yang ada agar tetap sesuai dengan rencana.
Selain itu, ia juga harus melakukan pengawasan agar mengetahui bila ada kesalahan atau tindakan yang berada di luar jangkauan. Pada tahap pemantauan ini, mungkin ada perubahan atau pembenaran dalam hal kinerja atau implementasi sistem.
Pada hakekatnya proses monitoring ini diperlukan agar seluruh kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
5. Penutup
Jika semua tahapan proses di atas dilaksanakan dan disetujui oleh para pemangku kepentingan, maka proyek dinyatakan selesai. Ketika penutupan terjadi, manajemen proyek akan mengadakan kontrak dengan pihak eksternal yang sebelumnya terlibat dalam proyek tersebut. Jangan lupa untuk mengarsipkan dokumen penting dan menyimpan laporan proyek.
Namun, manajemen proyek belum selesai. Pasalnya, ada beberapa proses lanjutan, seperti pemeliharaan, serta penyelesaian masalah yang ada. Proses yang diperluas ini masih perlu dimasukkan dalam lingkup manajemen proyek.
Ini penjelasan artinya manajemen proyek, langkah dan pendekatan yang dapat dilakukan. Menggunakan manajemen proyekmaka akan lebih mudah bagi perusahaan untuk menentukan anggaran dan waktu untuk dapat menyelesaikan proyek tersebut dan mengurangi resiko yang mungkin timbul selama pengerjaan proyek tersebut.
Ingin punya bulan tanpa repot? aplikasi super larutan! Mulai dari kebutuhan pokok hingga kebutuhan rumah tangga ada. Selain harga yang murah, Sedulur juga bisa merasakan kenyamanan berbelanja dengan ponsel. Anda tidak perlu keluar rumah, produk Anda akan langsung dikirim.
Bagi Anda yang memiliki toko kelontong atau kios, Anda juga dapat berbelanja dalam jumlah besar atau grosir melalui aplikasi super. Harga dijamin lebih murah dan keuntungan akan lebih tinggi.