Bbukti transaksi merupakan file penting yang harus ada dalam proses jual beli sebagai bukti pencatatan transaksi pembelian.
Jika sobat keuangan ingin lebih detail tentang bukti transaksi, simak artikel saya di Finansialku kali ini!
Ringkasan:
- Selain sebagai dokumen hukum dalam transaksi penjualan, bukti transaksi juga memiliki banyak fitur lain yang berguna dalam dunia bisnis.
- Ada beberapa jenis bukti transaksi yang biasa digunakan oleh perusahaan dan masyarakat.
Pentingnya Memiliki Bukti Transaksi
Sahabat keuangan, ketika kita melalui proses jual beli, kita sering mendapatkan konfirmasi transaksi.
Ada yang menyebutnya kwitansi, kwitansi atau faktur pembayaran sebagai bukti pembayaran.
Kami menerima konfirmasi transaksi ini ketika kami melakukan pembelian di tempat penjualan, seperti mal, toko serba ada, atau kedai kopi.
Termasuk saat menggunakan layanan on linekami masih membutuhkan file ini untuk memvalidasi klaim.
Misalnya, ketika pemesanan hotel, meja di restoran dan sebagainya.
Menentukan Bukti Transaksi
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) mendefinisikan bukti transaksi sebagai dokumen yang mengesahkan jual beli atau transaksi.
Atau tanda kewajiban suatu pihak kepada pihak lain yang harus dipenuhi.
Dokumen ini juga merupakan file tertulis yang mencatat aktivitas dalam suatu bisnis.
Misalnya, ketika dua pihak telah melakukan transfer, penjualan, atau perjanjian.
File ini biasanya berisi nama dan jenis transaksi, tanggal, dan pihak-pihak yang terlibat.
Ini masalah penyajian kembali laporan keuangan, dan jika dokumen itu tidak valid, itu akan menimbulkan masalah.
Sebagai konsumen, Anda juga perlu menyimpan bukti transaksi untuk mengantisipasi masalah.
Fungsi konfirmasi transaksi
Peran bukti transaksi dalam dunia bisnis sangatlah penting. Terutama bagian keuangan yang akan menyusun laporannya.
Berikut adalah beberapa fitur yang perlu Anda ketahui:
#1 Mengetahui pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi
Konfirmasi transaksi berisi informasi seperti penerbit dan penerima dokumen.
Jika terjadi kesalahan pemesanan, produk yang kami terima tidak sesuai, atau produk cacat.
Seseorang kemudian dapat meminta penggantian barang dengan melampirkan dokumen atau file tersebut.
No.2 Formulir konfirmasi transfer uang dan barang
Selain informasi tentang pihak-pihak yang terlibat, dokumen ini memuat jumlah nominal uang yang digunakan.
Tujuannya adalah untuk mempertegas kesesuaian barang dan uang yang diterima dengan kondisi yang sebenarnya.
#3 Meminimalkan Kesalahan dalam Pelaporan Keuangan atau Financial Reporting
Dengan adanya bukti transaksi, kesalahan dalam penulisan laporan keuangan dapat dikurangi.
Hal ini karena bagian keuangan dapat mengkonfirmasi dua pihak yang terlibat langsung berdasarkan catatan mereka.
#4 Bantu kelola keuangan Anda di masa depan
File ini dapat membantu mencatat arus kas masuk dan keluar. Selain itu, juga membantu untuk merencanakan tujuan keuangan di masa depan.
Bicara tentang pencatatan arus kas masuk dan arus keluar. Saat ini, Anda dapat dengan mudah merekam setiap transaksi yang Anda lakukan menggunakan fitur “Transaction Recorder” Facebook. Aplikasi keuangan saya.
Jadi, arus kas keuangan Anda akan dipantau dan diperbaiki tepat di trek.
Jenis konfirmasi transaksi
Mengetahui fungsinya, bukti transaksi juga memiliki beberapa jenis, antara lain:
#1 Bukti Transaksi Internal
Konfirmasi transaksi internal adalah dokumen yang merupakan hasil transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.
Biasanya dokumen ini berasal dari departemen sumber daya manusia dan mengikuti aturan masing-masing perusahaan.
Semua transaksi akan didasarkan pada kebutuhan. Sebagai contoh memo dari manajemen kepada karyawan.
#2 Bukti transaksi eksternal
Konfirmasi transaksi eksternal adalah dokumen hasil transaksi antara perusahaan dengan pihak lain di luar badan hukum.
Bentuknya bermacam-macam mulai dari kuitansi, faktur, nota kredit dan lain sebagainya.
12 Contoh Konfirmasi Transaksi
Saat ini, terdapat contoh bukti transaksi yang digunakan oleh pelaku bisnis dan masyarakat, antara lain:
Nota kredit No. 1
Nota kredit adalah dokumen tentang pembelian atau penjualan barang.
Fungsinya untuk memungkinkan penjual menyetujui permintaan untuk menurunkan harga barang, karena ini tidak sesuai dengan permintaan pembeli.
No. 2 Uang kertas
uang kertas adalah dokumen konfirmasi pembelian barang secara tunai dari penjual kepada pembeli.
Uang tunai berisi beberapa informasi, termasuk:
- Nama objek atau nama individu
- Jumlah dan jenis produk yang dijual
- Harga satuan dan total biaya
Sebagai referensi tambahan, Sobat Finansialku juga bisa menemukan beberapa contoh note sesuai fungsinya masing-masing.
No.3 Skor
Memeriksa berisi deskripsi barang yang dijual. Faktur berasal dari penjual sehingga pembeli dapat memeriksa barang yang dibelinya, dan dapat digunakan untuk pengembalian.
Ada dua jenis faktur, yaitu penjualan dan pembelian. Faktur berisi informasi berikut:
- Deskripsi barang (harga per unit, total biaya, jumlah, jenis barang)
#4 Tanda Terima
Memeriksa adalah penerimaan uang.
Tanda terima ditandatangani oleh penerima uang, kemudian ditransfer ke pembayar.
Jika Anda ingin mempelajari cara membuat kwitansi, simak artikel berikut Apa itu kwitansi? Fungsi, format, dan cara melakukannya
Nota Debet #5
promes file yang kami gunakan untuk meminta pengurangan harga.
Biasanya karena produk tidak sesuai pesanan atau malah rusak.
#6 Konfirmasi memorandum
Memorandum of Evidence dokumen yang disusun oleh atasan dalam perusahaan.
Misalnya, memo untuk mencatat gaji karyawan yang harus dibayar dan sebagainya.
#7 Periksa
Memeriksa berisi instruksi kepada bank untuk mentransfer sejumlah uang yang ditunjukkan di dalamnya kepada orang yang membawa cek.
#8 tiket Giro
Bilyet giro ini adalah file yang berisi perintah entri buku.
Dari rekening nasabah ke rekening penerima di giro tiket di bank yang sama atau tidak.
#9 Akun saat ini
Verifikasi akun berisi mutasi uang bank yang disiapkan oleh bank.
Rekening giro ini berbeda dengan buku tabungan. Siapa peduli?
Simak artikel berikut Pengenalan rekening giro dan perbedaannya dengan buku tabungan.
#10 Bukti setoran bank
Konfirmasi Deposit BAnkh adalah dokumen dari bank ketika klien menyetor uang ke bank.
#11 Bukti Tunai
Konfirmasi tunai dokumen yang berkaitan dengan penerimaan uang. Mengajukan ini biasanya untuk internal perusahaan sebagai arsip.
#12 Bukti penarikan
Bukti penarikan tunai dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran dan pembiayaan. Menguangkan, sebagai aturan, untuk kebutuhan perusahaan selama bekerja.
Mencatat transaksi agar arus kas tidak hilang
Diskusi ini tentang bukti transaksi. Dokumen ini harus disimpan, terutama jika menyangkut jumlah besar atau hal-hal penting.
Jadi dia bisa meramalkan kehilangan uang, terutama dalam bisnis.
Jika Anda ingin mendiskusikan lebih lanjut manajemen keuangan pribadi atau bisnis, jangan ragu untuk berkonsultasi perencana keuangan keuangan saya.
Kontak Konsultasi klien Keuangan saya dengan mengklik spanduk di bawah ini untuk memulai konsultasi!
Seberapa sering Anda menerima atau membuat beberapa jenis file di atas? Menurut Anda, mana yang lebih praktis digunakan dalam bertransaksi?
Yuk, share pengalaman kamu dengan menulis komentar di bawah. terima kasih
Editor: Ismyuli Tri Retno
Sumber referensi:
- administrator. 27 Mei 2022 Bukti Transaksi: Pengertian, Jenis, Jenis, dan Keuntungan. ocbcnisp.com – https://bit.ly/3zGQEBE
- administrator. Bukti Transaksi. Kamus.tokopedia.com – https://bit.ly/3Qs1TUz
- Rido Rizkull Zulkarnain. 15 Februari 2022 Jenis bukti transaksi. Taxonline.com – https://bit.ly/3Hw9aPc