Manajemen waktu diperlukan untuk memastikan bahwa semua rencana dilaksanakan dengan benar. Tak hanya itu, cara ini juga akan membantu menjaga produktivitas.
Ayosimak hal-hal penting terkait manajemen waktu di artikel selanjutnya!
Ringkasan:
- Perencanaan waktu yang baik berguna tidak hanya untuk kegiatan bisnis, tetapi untuk kegiatan secara umum.
- Perencanaan waktu yang buruk akan membawa berbagai ketidaknyamanan, salah satunya adalah kurangnya waktu keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Waktu adalah kesempatan
Orang memiliki jumlah waktu yang sama untuk melakukan sesuatu. Namun, sebagian orang merasa tidak cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan aktivitas.
Hal ini disebabkan oleh dua hal yaitu rutinitas yang kaku atau Manajemen waktu buruk.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengatur diri sendiri agar tidak melewatkan peluang dan peluang yang diberikan waktu kepada Anda.
Anda merasa sulit mengatur waktu? Jika Yasilakan merujuk ke artikel berikut untuk mendesainnya dengan benar.
Pengertian manajemen waktu
Manajemen waktu adalah hal yang dibutuhkan seseorang mengatur atau mengontrol waktuu sehingga setiap tindakan efektif. Secara teoritis, manajemen waktu sangat sederhana. Namun, kebanyakan orang kesulitan melakukannya.
Manajemen waktu yang baik membuat hidup lebih teratur. Meski sibuk, orang dengan manajemen waktu yang baik akan menemukan waktu untuk bekerja atau sekolah, keluarga dan hiburan.
Jadi dia terhindar habis terbakar atau depresi.
Padahal, otak manusia hanya fokus selama 45 menit saat melakukan sesuatu. Kalau tidak, mereka mudah terganggu oleh lingkungan mereka. Hukum Pareto menyatakan bahwa orang hanya dapat menghabiskan 20% waktunya untuk melakukan pekerjaan yang efisien.
[Baca Juga: Burnout: Penyebab, Ciri, Cara Mencegah dan Mengatasinya, Jangan Anggap Sepele!]
Manfaat manajemen waktu
Manajemen waktu tidak hanya mengalokasikan waktu untuk bekerja dan bersantai. Kebiasaan menyusun aturan aktivitas yang jelas sangat bermanfaat bagi kehidupan pada umumnya.
Berikut manfaat manajemen waktu bagi seseorang:
# 1 Berlatih disiplin
Manfaat manajemen waktu yang pertama adalah melatih disiplin. Menerapkan manajemen waktu akan membuat seseorang terbiasa dengan deadline. Akibatnya, mereka mencoba memanfaatkan waktu mereka dengan baik.
#2 Rapi dan teratur
Waktu yang baik akan membuat seorang pria Anda dapat mengatur ruang kerja Anda menjadi lebih rapi. Ini dilakukan agar Anda dapat dengan mudah mendapatkan hal-hal yang Anda butuhkan.
# 3 Peningkatan Keyakinan
Rasa percaya diri akan tumbuh jika seseorang dapat menerapkan manajemen waktu. Secara umum, orang-orang ini dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dibandingkan teman sebayanya.
#4 Mengurangi Kecemasan atau Stres
Lakukan sesuatu tepat waktu melindungi seseorang dari stres yang berlebihan. Ini karena mereka tidak merasa berhutang untuk melakukan apa yang perlu dilakukan.
# 5 Punya waktu luang
Jika Anda memiliki manajemen waktu yang baik, seseorang punya waktu luang terlibat dalam aktivitas pribadi. Sangat penting untuk disadari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
#6 Membangun citra positif
Manfaat utama dari manajemen waktu adalah menciptakan citra yang positif. Dengan manajemen waktu yang baik, banyak orang akan memandang Anda sebagai pekerja keras dan dapat diandalkan.
Manajemen waktu di tempat kerja sangat bagus untuk meningkatkan peluang karir.
[Baca Juga: Millennial: Lifestyle dan Masa Depan Bisa Nggak Dicapai Dua-Duanya?]
Ciri-ciri manajemen waktu
Berikut ini adalah karakteristik manajemen waktu yang berpotensi berhasil:
Skor #1
Setelah melakukan tindakan, membuat penilaian. Mulailah membuat daftar gangguan yang menghalangi tujuan manajemen waktu Anda. Tulis juga hal-hal yang akan mempermudah tugas.
#2 Prioritas dan rencana
Mencoba rencana aktivitas setiap pagi. Jika Anda memiliki banyak pekerjaan atau hal besar yang harus dilakukan, pisahkan menjadi daftar yang lebih kecil sehingga Anda tidak melewatkan apa pun.
Jika ada tugas yang belum selesai hari ini, tidak perlu panik. Silakan isi besok di bagian atas daftar atau sesuai kebutuhan.
#3 Hilangkan Pencurian Waktu
Selain itu, ciri-ciri manajemen waktu yang baik adalah: menghilangkan gangguan.
Mulai sekarang, buatlah jadwal untuk menjawab email, membuka media sosial, atau menjawab panggilan telepon. Meski sepele, pengalih perhatian membutuhkan waktu lama.
#4 Delegasi
Jika Anda memiliki proyek besar dan itu mungkin bagi Anda transfer ke rekan kerja atau bawahan, jangan ragu untuk menyerahkannya kepada mereka. Mereka akan mendapatkan keterampilan baru ketika mereka mengambil pekerjaan dari Anda.
# 5 Jangan takut untuk mengatakan tidak
Lebih-lebih lagi, merasa bebas untuk mengatakan tidak untuk hal-hal yang menghalangi produktivitas. Misalnya, jika teman Anda mengajak Anda pergi ke kafe, tolak dengan sopan jika Anda masih memiliki tugas.
#6 Istirahat
Ciri-ciri manajemen waktu yang terakhir adalah Istirahat. Anda mengabaikan waktu luang bukan hanya karena ingin produktif. Jangan paksa tubuh Anda untuk melakukan banyak hal.
Saat istirahat, jangan ragu untuk menikmati makanan sehat, menonton serial favorit, atau tidur di rumah.
Dampak Manajemen Waktu yang Buruk
Manajemen waktu yang buruk berdampak pada banyak hal, terutama kurang istirahat. Jika Anda membiarkan ini berlanjut, seseorang mungkin menjadi depresi dan merasa hampa.
Berikut akibat dari manajemen waktu yang buruk:
# 1 Penundaan
menahan berarti manajemen waktu yang buruk. Jika Anda mengalami gejala ini, Anda harus berjuang dan berolahraga.
# 2 Kurang tidur
Manajemen waktu yang buruk juga mempengaruhi berapa lama Anda tidur. Karena orang dengan manajemen waktu yang buruk cenderung melakukan tugas dekat. tenggat waktu. Oleh karena itu mereka tetap terjaga untuk menyelesaikannya.
# 3 Makan Makanan tidak sehat dan kurang berolahraga
Banyak orang percaya bahwa mereka tidak punya waktu untuk olahraga. Faktanya, hal itu disebabkan oleh manajemen waktu yang buruk.
Selain itu, mereka juga cenderung Makan makanan tidak sehat karena lebih cepat. Akibatnya, muncul gejala obesitas dan penyakit terkait.
#4 Kekurangan energi
Selain itu, manajemen waktu yang buruk membuat seseorang merasa kekurangan energi. Sebaiknya, segera evaluasi kegiatan sehari-hari untuk mengumpulkan energi kembali.
#5 Kehabisan Waktu
Manajemen waktu yang buruk telah terbukti membuat seseorang pada waktu yang salah atau “menyeret“.
Dalam dunia kerja kebiasaan menyeret sangat mengganggu dan memberikan citra yang buruk. Silakan ubah ritme kegiatan dengan membuat jadwal yang jelas.
# 6 Cepatlah
Selain tidak tepat waktu, manajemen waktu yang buruk membuat seseorang menjadi tidak tepat waktu terburu-buru, terburu-buru Sedang bekerja. Hal ini dapat membuat hasil kinerja kurang optimal.
Sebagai output, buatlah daftar prioritas agar pekerjaan yang penting dapat dilakukan secara maksimal.
# 7 Disorganisasi
Mengabaikan manajemen waktu akan membuat seseorang disorganisasi. Mereka cenderung menyingkir, seperti melakukan pekerjaan sebelum fajar dan tertidur keesokan harinya.
Selain tidak profesional, juga berbahaya bagi kesehatan.
# 8 Tidak memiliki Keseimbangan kehidupan kerja
Tentu saja hari kerja yang tidak teratur membuat seseorang membenamkan diri dalam satu bidang, termasuk pekerjaan. Mereka tidak punya waktu untuk santailiburan dan bersosialisasi dengan keluarga.
#9 multitasking
Meskipun kedengarannya hebat multitasking tidak baik untuk kesehatan yang baik. Kebiasaan multitasking orang dengan manajemen waktu yang buruk sering melakukan banyak tugas pada waktu yang bersamaan.
Kami bisa melakukan segalanya, tetapi tidak secara optimal.
Tips Manajemen Waktu yang Efektif
Jika Anda ingin memulai dengan manajemen waktu, cobalah tips berikut ini:
#1 Buat Daftar tugas
Kiat pertama untuk manajemen waktu yang efektif: Mengerjakan daftar tugas. Gunakan buku catatan, aplikasi catatan, atau pengingat di smartphone. Pilih cara yang paling nyaman dan tidak mengganggu.
#2 Pekerjaan finishing sesuai skala prioritas
Selanjutnya silahkan ikuti langkah-langkah yang sesuai skala prioritas. Misalnya, Anda dapat menggunakan simulasi matriks Eisenhower. Misalnya:
Tabel matriks Eisenhower
# 3 Gunakan itu Tenggat waktu
Kemudian, Untuk tenggat waktu untuk setiap pekerjaan. Agar lebih mudah lakukan ini kotak waktuitu. batas waktu per tindakan.
Misalnya, mandi 15 menit, selesaikan laporan 120 menit, dan seterusnya.
# 4 Beristirahatlah
Jika Anda bekerja di komputer, silakan istirahat istirahat 20-20-20. Artinya, setiap 20 menit, alihkan pandangan dari layar untuk melihat objek sejauh 6 kaki selama 20 detik.
Kemudian silakan berjalan atau melakukan gerakan ringan lainnya.
# 5 Hindari multitasking
Anda mungkin berpikir multitasking akan berbanding lurus dengan pekerjaan yang telah Anda lakukan.
Meskipun kebiasaan multitasking justru menurunkan kinerja sebanyak 40 persen. Hal ini karena fokusnya dibelah dua, sehingga kinerjanya tidak maksimal.
6. Membatasi gangguan
Selama manajemen waktu, Anda harus meminimalkan gangguan. Dalam sebuah studi Harvard Ulasan bisnisrata-rata pekerja mendapat 50-60 istirahat sehari saat bekerja.
Di mana, 80 persennya tidak penting. Jika Anda mudah terganggu smartphoneAnda harus mengaktifkan mode Tolong jangan ganggu.
# 7 Gunakan itu Peralatan Tambahan
Kiat terbaru untuk manajemen waktu yang efektif: menggunakan peralatan menambahkan. Anda dapat menggunakan Google Calendar, Apple Calendar, Apple Reminder, Microsoft To Do ListTjam alarm, Notion dan Trollo, perencana waktudan celana panjang.
Jangan buang waktu
Manajemen waktu sangat penting untuk produktivitas. Kebiasaan ini cocok untuk Anda jika ingin cepat menaiki tangga karier.
Selain manajemen waktu, Anda juga perlu mempelajari cara mengelola keuangan dengan mengembangkan kebiasaan yang baik dalam hal mengatur dan mengelola keuangan.
Misalnya, menyiapkan anggaran, mencatat setiap transaksi yang dilakukan, menyusun rencana keuangan untuk tujuan jangka pendek, menengah, atau panjang.
Sekarang, segala sesuatu yang dapat Anda lakukan dengan mudah aplikasi keuangan saya. Berbagai fitur di dalamnya akan membantu Anda merencanakan keuangan dengan mudah. Ayo, unduh aplikasi sekarang!
Ini semua tentang manajemen waktu. Yuk bagikan artikel ini ke rekan-rekan Anda agar mereka bisa meningkatkan produktivitasnya! Terima kasih!
Editor: Omri Christian
Sumber tautan:
- admin. 27 Maret 2022 Manajemen Waktu: Manfaat, Efek Samping & Tip. Sampoernauniversity.ac.id – https://bit.ly/42ftG0v
- Devi Lianovanda. 10 Juni 2022 7 Tips Manajemen Waktu Efektif dan Manfaatnya! Skillakademiya.com – https://bit.ly/429mpiC
- Mutia Isni Rahayu. 08 Februari 2023 11 tips penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif. glints.com – https://bit.ly/40dRcce
- Nandy. Manajemen waktu: definisi, karakteristik dan metode. Gramedia.com – https://bit.ly/3ZTLxZ6