Pengertian, Karakteristik, Jenis, dan Contoh

Ada beberapa jenis laporan keuangan dalam bisnis, salah satunya adalah kas kecil. Bagaimana melakukan?

ayosimak artikel berikut untuk informasi lebih lanjut!

Ringkasan:

• Kas kecil membantu perusahaan mengidentifikasi pengeluaran sehari-hari untuk memudahkan pengelolaan keuangan.

• Ada dua metode untuk mengelola kas kecil: yaitu tetap dan variabel.

Pengeluaran bisnis

Ada beberapa jenis laporan keuangan dalam bisnis. Selain neraca, salah satu bentuk laporan atau catatan yang Anda buat adalah kas kecil. Jika Anda terjun ke dunia bisnis, laporan ini bagus untuk diketahui.

Perusahaan akan membantu menentukan pengeluaran sehari-hari. Dengan demikian, akan lebih mudah bagi pengusaha untuk mengelola keuangan.

Biasanya pengelolaan keuangan perusahaan menyesuaikan dengan kondisi keuangan di dalamnya.

Biasanya, perusahaan menggunakan faktur untuk gudang dan kebutuhan komoditas inventaris untuk gudang.

Di sisi lain, banyak juga perusahaan yang menggunakan uang ini untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Saat ini,, agar tidak bingung lagi, kali ini kita akan membahasnya bersama. Dengarkan baik-baik, Ya!

Definisi kas kecil (Kas kecil)

Pengeluaran bisnis tidak selalu tinggi. Dalam kegiatan sehari-hari perusahaan, banyak kebutuhan kecil muncul.

Misalnya makan untuk rapat, dana hiburan untuk rekan perusahaan dan sebagainya.

Daftar kas kecil adalah catatan yang berisi sejumlah kecil transaksi apa yang dilakukan perusahaan.

Sesuai dengan namanya, entri ini memuat pengeluaran yang tidak melebihi kebutuhan perusahaan secara keseluruhan.

Biasanya, pengeluaran kecil ini dicatat dan dikumpulkan oleh Biro Sekretariat atau oleh Petugas Keuangan.

Hal itu mereka lakukan agar sekretariat tidak perlu meminta dana ketika ingin membeli bahan habis pakai.

Karakteristik kas kecil

Berikut adalah beberapa karakteristik kas kecil:

• Jumlah dana terbatas, menyesuaikan dengan kebijakan tertentu sesuai dengan kebutuhan yang ada.

• Semua pengeluaran harus memiliki bukti yang sah dari pihak yang bertanggung jawab

• Diselenggarakan/dikelola oleh kasir atau staf keuangan

• Kas kecil perusahaan digunakan untuk membayar transaksi rutin dan kecil setiap hari.

• Mengisi kembali dana perusahaan secara berkala dengan ketentuan akuntan atau peraturan internal perusahaan

• Dana disimpan di kotak uang kecil

[Baca Juga: Laporan Keuangan Perusahaan: Pengertian, Jenis, dan Contohnya]

Fungsi Kasir Kecil

Daftar kas kecil berisi daftar kebutuhan kecil perusahaan. Namun, keberadaan file ini penting bagi perusahaan.

Berikut adalah beberapa fiturnya untuk perusahaan:

#1 Minimalkan Kesalahan Pembayaran

Entri ini dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan kesalahan alokasi pembayaran. Ini karena kebutuhan yang dicatat perusahaan dalam buku keuangan berbeda.

Transaksi kecil akan masuk ke uang tunai ini. Sedangkan transaksi besar akan masuk rekor lain.

#2 Mempercepat pengambilan keputusan secara acak

Dalam beberapa kasus, perusahaan dituntut untuk bertindak cepat.

Dengan demikian, keputusan acak akan dibuat oleh perusahaan. Uang ini akan membantu pejabat perusahaan membuat keputusan karena bagian keuangan tercatat dengan jelas.

#3 Permudah karyawan

File ini akan mempermudah pembukuan keuangan perusahaan. Ini karena perusahaan hanya perlu menambahkan laporan keuangan tersendiri di akhir pembukuan.

Tentunya sangat merepotkan jika semua kebutuhan perusahaan dicatat dalam satu record.

#4 Memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dengan mudah

Sangat mudah untuk membiayai kebutuhan kecil. Bayangkan jika seseorang harus meminta uang Rp 150.000 ke bagian keuangan sebuah perusahaan untuk membeli pulpen.

Kebutuhan penganggaran dengan ini akan membuat segalanya lebih mudah.

#5 Peningkatan Layanan

Perusahaan mungkin mengadakan pertemuan di luar kantor dengan klien. Biasanya pertemuan mereka berlangsung di rumah makan atau tempat lain yang cocok.

Dana dalam bentuk tunai ini akan membantu meningkatkan pelayanan perusahaan kepada nasabah.

Akibatnya, mereka akan bersimpati dengan perusahaan dan tertarik untuk bekerja sama.

#6 Sebagai dana darurat

Beberapa divisi perusahaan membutuhkan dana periodik yang kecil.

Alih-alih pergi ke departemen keuangan untuk mendapatkan dana yang sedikit, menciptakan uang tunai kecil memungkinkan departemen memiliki cukup uang untuk membayar kebutuhan bisnis.

[Baca Juga: Simak di Sini Manfaat Dana Darurat Untuk Bisnis Anda]

komponen kas kecil

Kas kecil terdiri dari beberapa komponen, seperti gambar di bawah ini:

#1 Periksa

Cek adalah suatu berkas yang berisi perintah kepada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada orang yang namanya tertera pada cek tersebut.

#2 Konfirmasi pembayaran

Bukti pembayaran tunai adalah dokumen yang fungsinya memudahkan pencantuman pengeluaran dalam laporan keuangan. Dalam dana kas kecil, berkas ini dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengisi dana dalam kas tersebut.

#3 Konfirmasi pengeluaran

Konfirmasi pengeluaran dalam dana tersebut dilakukan oleh pengguna sebagai bentuk tanggung jawab atas penggunaan dana.

Mereka melengkapi dokumen ini dengan bukti pengeluaran, yang kemudian mereka tunjukkan kepada pemegang dana.

# 4 Permintaan biaya

Pengguna dana menyerahkan dokumen ini kepada pemegang dana untuk pembelian. Pemilik dana akan menggunakan file ini sebagai bukti pembelanjaan.

Kemudian mereka menyimpan dokumen ini sebagai salah satu bukti di bagian akuntansi.

#5 Permintaan pengisian uang tunai

Pemegang dana menyusun dokumen ini untuk meminta departemen utang mengeluarkan bukti kas keluar untuk pengisian ulang.

Metode kontrol

Saat ini terdapat dua metode cash management yaitu fixed dan variable. Lihat penjelasan berikut untuk masing-masing metode:

#1 Metode tetap (Sistem uang muka)

Metode tetap adalah metode akuntansi yang jumlahnya tidak berubah.

Setiap pengeluaran dana tidak langsung didaftarkan oleh perusahaan, tetapi terlebih dahulu mereka mengumpulkan bukti-bukti.

Beberapa fitur dari metode ini meliputi:

• Manajer mengumpulkanbukti penggunaan kas kecil

• Manajer mengumpulkan dana dengan cek untuk jumlah yang sama seperti pada periode sebelumnya.

Sementara itu, langkah-langkah yang dapat kita lakukan pada metode tetap adalah:

• Dpemegang kas dan memberikan sejumlah uang untuk membiayai pengeluaran tertentu

• Yana digunakan untuk transaksi pembayaran

• jikjika dana habis atau habis, kasir atau pemegang dana akan mengatur kembali dana dan mengisi jumlah biaya yang diperlukan.

2. Metode yang dapat diubah (Sistem dana ayun)

Metode variabel adalah pengisian kas kecil ketika jumlahnya berfluktuasi.

Jumlah dana tidak ditentukan oleh pemegang kas, tetapi disesuaikan dengan kebutuhan.

Pengisian saldo tidak harus sama dengan saldo awal. Ciri-ciri metode arbitrer adalah sebagai berikut:

• Ppembuatan dan penambahan dana cadangan yang digunakan pemegang kas di rekening debit

• BuPengeluaran tersebut dicatat oleh pemegang kas ke dalam buku besar kas kecil dengan mendebet rekening yang terkait dengan penggunaan rekening kredit yang bersangkutan.

• Yatanya berfluktuasi sesuai kebutuhan

Contoh kas kecil

Berikut adalah beberapa contoh kas kecil perusahaan:

#1 Contoh 1

#2 Contoh 2

#3 Contoh 3

#4 Contoh 4

#5 Contoh 5

Ayo, Pertahankan akuntansi bisnis yang tepat

Uang tunai kecil dalam bisnis memainkan fungsi penting. Dokumen ini dapat membantu akuntan menyiapkan laporan keuangan bulanan.

Dalam operasional sehari-hari, dana perusahaan digunakan untuk membiayai kebutuhan-kebutuhan kecil yang tidak tercantum dalam kebutuhan umum perusahaan.

Pengelolaan keuangan tentunya tidak hanya terdiri dari uang saja, tetapi juga beberapa hal lain yang saling berhubungan.

Terutama bagi pengusaha yang baru memulai aktivitasnya dan tidak memiliki kesempatan untuk membayar sumber daya yang dapat mengelola keuangan perusahaan.

Untuk itu, para calon wirausahawan perlu lebih memahami bagaimana mengelola keuangan pribadi dan bisnisnya.

Salah satunya lewat buku elektronik Finansialku yang bisa teman-teman finansial unduh dengan mengklik tombol di bawah ini.

GRATIS, ayo download SEKARANG!!!

eBook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis

Jadi sekarang sudah tahu kan, apa itu uang kecil? Sekarang saatnya bagikan artikel ini kepada teman-teman Anda dan diskusikan bersama. Terima kasih!

Editor: Hesty Retno V.

Sumber referensi:

• admin. 27 Mei 2022 Pengertian kas kecil, jenis, cara, keuntungan dan contohnya. ocbcnisp.com – https://bit.ly/3t7rSq2
• admin. Pengertian, tujuan, metode dan contoh kas kecil. Jurnal.id — https://bit.ly/3DKyiAl
• Awal H Rizky. 28 Juni 2022 Kas Kecil: Pengertian Laporan Kas Kecil dan Contohnya. Majoo.id – https://bit.ly/3WUT35d
• Wah. 20 April 2020 Uang Tunai Kecil: Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Cara Yang Perlu Anda Ketahui. Persis.id – https://bit.ly/3UhnyQX
• Tamiya Farisatuddiniya. 15 September 2022 Apa itu kas kecil dan bagaimana penggunaannya dalam bisnis Anda? hashmicro.com – https://bit.ly/3FTpJpl