Di era digital ini, Sedulur pasti akan mulai mengenal istilah-istilah baru yang dipinjam dari bahasa asing. Salah satu diantara mereka salinan dalam bentuk cetak sebaik salinan digital. Istilah ini sering digunakan untuk menyatakan sifat suatu dokumen, apakah itu dokumen fisik atau salinan digital. Pada dasarnya salinan dalam bentuk cetak jenis dokumen cetak yang berwujud dan memiliki volume.
Untuk mengetahui lebih lanjut, mari kita bahas bersama apa yang dimaksud dengan salinan dalam bentuk cetak sebaik salinan digital apa ini. Jangan sampai terjadi ya kakak regangan karena mereka tidak mengerti perbedaan antara keduanya dan mengirim dokumen yang salah untuk tugas kerja atau sekolah.
BACA JUGA: 5 Cara Memulihkan File yang Terhapus di Laptop dan PC
Definisi salinan dalam bentuk cetak adalah
Umumnya salinan dalam bentuk cetak dokumen yang memiliki bentuk fisik yang dapat dipegang atau disentuh. Itu bisa berupa lembaran kertas, catatan, formulir, surat, buku, rim kertas.
Nilai salinan cetak adalah salinan dokumen atau keluaran mesin lain yang dicetak di atas kertas. Atau bisa juga disebut file yang aslinya ada di komputer tapi dicetak di atas kertas yang terlihat nyata dan bisa dipegang di tangan.
Salinan dalam bentuk cetak Tentu lebih berat karena volume dan harus disampaikan menggunakan kontak fisik, yaitu tangan ke tangan atau meja ke meja. Proses pengiriman atau pendistribusiannya tentu lebih lama dari salinan digital. Apalagi jika ini dilakukan antar kota atau negara, batas geografis akan terasa.
Perbedaan dari salinan digital
Punya contoh salinan dalam bentuk cetak, Saatnya Sedulur tahu bedanya dengan salinan digital. Di sisi lain, dokumen digital hanya dapat dibuka dengan perangkat lunak atau perangkat lunak khusus. Misalnya, Photoshop, Microsoft Word, atau Adobe Acrobat. Formatnya juga berbeda-beda, bisa docx, pdf, tiff, jpg, webp, png dan lain sebagainya.
Dokumen ini dapat ditransfer dari satu perangkat ke perangkat lain dengan berbagai cara, seperti: penyimpanan awan, email, atau menggunakan kartu memori seperti USB stick, harddisk, CD, floppy disk, dll. Dengan cara ini, pengiriman bisa lebih cepat dan mudah, terutama di era konektivitas. Jadi, file program dapat dikirim langsung melalui email dari satu lokasi ke lokasi lain dalam hitungan detik atau menit tergantung pada ukuran dokumen. Jarak antar negara dan kota tidak lagi menjadi masalah.
Bagaimana bersiap-siap?
Bagaimana melakukan salinan dalam bentuk cetak yang paling umum adalah mencetak menggunakan Pencetak atau pencetak. Dokumen biasanya diketik terlebih dahulu dengan perangkat lunak di komputer untuk membuat file program atau dokumen digital. Hanya dengan mekanisme pencetakan dengan Pencetak, dokumen menjadi terbaca di atas kertas. Bisa dipakai dan dipegang langsung di tangan. Sedangkan isi dalam dokumen tidak memiliki perbedaan alias sama persis.
BACA JUGA: Cara Menggabungkan File PDF Online dengan Mudah dan Gratis
Kelebihan dan kekurangan dokumen salinan dalam bentuk cetak
Salinan dalam bentuk cetak atau salinan dalam bentuk cetak juga sering dipanggil hasil cetakan karena dilakukan dengan cara print menggunakan Pencetak di atas kertas. Kertas itu sendiri memiliki kekurangan, karena mudah lapuk dan rusak oleh air. Ini juga sangat mudah terbakar dan dapat dirusak oleh organisme lain seperti jamur, kecoa dan tikus.
Mencetak juga membutuhkan tinta. Kebanyakan tinta Pencetak mengandung alkohol dan larut dalam air. Ada juga tinta bubuk yang biasa digunakan untuk printer laser. Namun, itu juga tidak tahan cuaca, sehingga dapat memudar seiring waktu. Cara memperbaiki tinta biasanya dengan menerapkan laminasi plastik.
Kerugian lain salinan dalam bentuk cetak ini adalah tempat untuk makan. Jika hanya beberapa lembar saja tidak akan terasa, namun bagi institusi yang memiliki dokumen dari sekian tahun hingga saat ini, bisa dibayangkan berapa banyak dokumen yang perlu disortir dan disimpan.
Namun, salinan dalam bentuk cetak masih lebih disukai karena rasa yang berbeda saat membaca atau melihat dokumen. Tidak ada layar biru, dari mana mata cepat lelah. Ini akan terasa ketika seseorang, misalnya, membaca buku, majalah atau koran di layar dengan versi cetak. Dengan demikian, jelas bahwa versi cetak jauh lebih ringan dan lebih mudah dibaca.
Sekarang ada perangkat dalam bentuk tablet yang mencoba membuat membaca di perangkat digital jauh lebih nyaman. Saudara dapat mencoba cara ini jika ingin mengurangi jumlah dokumen fisik.
Apakah ini relevan di era digital?
Meskipun ada banyak perangkat lunak dan perangkat yang memungkinkan membaca dan membuka dokumen dalam bentuk file program, hard copy masih dicintai. Khusus bagi pecinta buku, masih banyak yang lebih memilih membeli buku fisik daripada membeli versi elektronik dalam format epub atau pdf. Beberapa agensi juga masih menggunakan salinan dalam bentuk cetak dalam beberapa acara. Pencetakan foto masih relevan hingga saat ini, karena foto paspor masih diperlukan untuk menyerahkan dokumen resmi. Memeriksa atau kwitansi pembelian juga biasa dicetak, begitu pula label pengiriman dan kwitansi pengiriman.
Berbicara tentang salinan dalam bentuk cetak ada juga contoh yang udah baca sedulur, ahh. Semakin Anda memahami perbedaan antara kedua bentuk dokumen di atas.
Adik-adik yang membutuhkan barang-barang penting bisa membelinya di aplikasi super kamu tahu! Sedulur akan mendapatkan harga yang lebih murah dan kemudahan berbelanja hanya melalui handphone. Ayo unduh aplikasinya di sini saat ini.