12 Contoh Surat Undangan Resmi Beserta Cara Membuatnya

12 Contoh Surat Undangan Resmi Beserta Cara Membuatnya


Sedulur pasti pernah mendapatkan surat pemberitahuan dari sekolahan, pemberitahuan desa, atau karang taruna. Surat-surat tersebut merupakan contoh surat undangan resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan dari lembaga atau instansi yang resmi. 

Karena bersifat resmi, surat undangan ini tentu juga menggunakan bahasa yang resmi dan baku. Berikut contoh surat undangan resmi dan cara membuatnya. 

BACA JUGA : 8 Contoh Surat Pribadi Beserta Cara Membuatnya dengan Benar

Pengertian surat undangan resmi

iStock

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia surat resmi adalah surat untuk keperluan formal. Jadi, surat resmi ini digunakan untuk kepentingan resmi.

Dapat disimpulkan surat undangan resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh berbagai instansi resmi yang ditujukan baik kepada perseorangan, kelompok, kalangan khusus, atau bahkan institusi resmi lain yang berisi segala macam bentuk kepentingan terkait.

Format surat

contoh surat undangan resmi
Freepik

Sebelum membuat surat undangan resmi, alangkah baiknya Sedulur mengetahui bagian-bagian penting yang harus ada di dalamnya. Apa saja? Yuk simak penjelasannya berikut ini!

1. Kop surat

Kop surat berisi identitas lengkap dari perusahaan atau instansi seperti logo, nomor kontak, dan alamat. Adanya kop surat ini bertujuan agar penerima mengetahui darimana asal surat tersebut dikirim.

2. Nomor dan tanggal surat

Dalam pembuatan surat resmi, nomor dan tanggal surat juga harus diperhatikan. Informasi tersebut nantinya akan mempermudah pendataan. Untuk tanggal surat juga sebagai informasi bagi penerima saat surat tersebut di buat.

3. Nama penerima

Nama penerima surat juga harus ada dalam struktur pembuatan surat resmi. Adanya nama penerima ini dapat memperjelas isi dari dokumen surat tersebut.

4. Isi surat

Hal penting lainnya yang harus ada dalam surat resmi yaitu isi surat. isi surat mengandun hal yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat dikirimnya tersebut. Jika tujuannya untuk mengundang, maka tulis isi surat secara jelas di bagian pembukanya.

5. Informasi acara

Dalam surat undangan resmi, juga harus ada detail informasi mengenai acara seperti waktu dan tempat pelaksanaan.

Jika acara dilangsungkan secara online, pastikan di dalam surat memuat ink untuk acara tersebut untuk memudahkan tamu untuk bergabung secara daring.

6. Agenda acara

Dalam sturktur surat resmi juga perlu melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan. Cantumkan durasi dari setiap agenda supaya acara lebih tertib dan sesuai dengan yang sudah direncanakan. 

7. Tanda tangan dan stempel

Tanda tangan dan stempel merupakan bukti resmi, bahwa surat tersebut benar-benar dikirim dari instansi atau perusahaan tertentu. Tanda tangan dan stempel biasanya terletak di bagian bawah surat. 

8. Gaya bahasa

Surat undangan resmi menggunakan bahasa baku dan juga formal. Penulisannya juga harus sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang disempurnakan. Gaya bahasa ini digunakan bertujuan agar penerima surat mudah memahaminya.  

Setelah memahami struktur surat resmi, berikut contoh surat undangan resmi yang dapat Sedulur jadikan referensi.

BACA JUGA : Contoh Surat Paklaring yang Benar Beserta Cara Membuatnya

Contoh surat undangan resmi

contoh surat undangan resmi
Freepik

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 Jakarta

Jl. Budi Utomo, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710

=========================================================================

Nomor : 256/UWM/2019 Jakarta, 21 Maret 2022

Lampiran : ………………………….

Perihal : Undangan Ambil Rapor

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Jika Anda Menemukan Papiloma di Tubuh Anda, Lakukan Ini Segera

BACTENORMIN

Peserta Didik Kelas XI

SMA N 1

di Jakarta

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian, untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil  kelas XI tahun pelajaran 2022-2023 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Senin

Tanggal: 28 Maret 2022

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang XI

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala SMA N 1 Jakarta

Surat undangan resmi kegiatan PKK

 

Baca juga  Isolator & Konduktor: Pengertian Beserta Contohnya

PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

MEKAR SARI ASRI PERMAI

DESA PANDAU PERMAI

KECAMATAN SIAK HULU KABUPATEN KAMPAR

Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21 Kec. Siak Hulu Kab. Kampar

 

Nomor             : 02.011/MSAP/VIII/2012

Lampiran        : –

Perihal             : Undangan Pelatihan Kelas Memasak Untuk UMKM

Kepada

Yth. Sari Anjani Simorangkir

Di –

Tempat

Selamat sejahtera

Dengan hormat,

Seperti yang biasa kita ketahui, PKK Mekar Sari Asri Permai rutin mengadakan Pelatihan Kelas Memasak untuk menunjang usaha kecil menengah ibu rumah tangga. Pada bulan ini kelas yang akan diikuti adalah kelas memasak makanan olahan dari bahan ubi. Oleh sebab itu diharapkan kepada ibu-ibu peserta PKK  untuk dapat hadir pada :

Hari                 : Minggu, 12 Agustus 2012

Waktu             : 10.00  WIB s/d selesai

Tempat           : Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21

Atas kehadiran dan juga partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Kampar, 06 Agustus 2012

    Ketua PKK

Irene Wilo

Surat undangan resmi lembaga pemerintahan

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

8+ Contoh Surat Edaran Sekolah, Perusahaan, Dinas & Keperluan Lainnya

Jln. Merdeka No.5 Telp:(0771)-22752 Kota Tanjungpinang 29111

Email: [email protected]

Nomor             :  02.008/KP/II/2015

Lampiran        : Formulir Pendaftaran

Perihal             : Undangan Partisipasi Festival Pulau Penyengat

Kepada

Yth. SMA Negeri 5 Tanjungpinang

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang Kota Bedelau

Dengan hormat,

Demi mensukseskan kota Tanjungpinang sebagai kota wisata, Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang akan menggelar Festival Pulau Penyengat, sebagai sarana promosi pariwisata yang ada di kota Tanjungpinang. Maka dari itu kami bermaksud untuk mengundang Siswa/ Siswi se-kota Tanjungpinang untuk turut serta berpartisipasi menjadi peserta dalam Festival Pulau Penyengat. Sehubungan dengan hal tersebut calon peserta acara dapat hadir pada;

Hari                 : Sabtu, 21 Februari 2015

Waktu             : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat           : Balai Adat Pulau Penyengat

Kami harap Siswa/Siswi dapat hadir dan menjadi peserta dalam event yang tengah kami selenggarakan tersebut. Terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 15 Februari 2015

Kepala Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang

Dipo Aliyansyah Harahap S.I.P.

NIP. 19600912 200701 1 003

BACA JUGA : 16 Kumpulan Puisi Tentang Alam yang Menyentuk & Bermakna

Contoh surat undangan resmi perusahaan

contoh surat undangan resmi
iStock

BERLIAN NUANSA GEMILANG

Jln. Achmad Yani No.15 Telp: (0771)-24233 Kota Batam 23123

E-mail: [email protected]

Nomor             : 02.124/BNG/XII/2016

Lampiran         : –

Perihal             : Undangan Rapat Evaluasi Perusahaan

Kepada

Yth. Bpk. Adji Wiradrana, S.Psi.

Kepala Bagian HRD

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka menyusun kembali struktur management PT. Berlian Nuansa Gemilang periode tahun yang akan datang, serta mengevaluasi kinerja karyawan menjelang penutupan agenda perusahaan tahun 2016. Kami bermaksud mengundang bapak sebagai pemimpin dari rapat yang akan segera dilaksanakan tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon bapak dapat hadir pada;

Hari                 : Rabu, 21 Desember 2016

Waktu             : 10.00 WIB  s/d selesai

Tempat            : Ruang Rapat PT. Berlian Nuansa Bening Lt.3

Kehadiran bapak adalah yang utama, kami sangat mengharapkannya dan kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Batam, 19 Desember 2016

Direktur

Kanin Salim, S.Mb., M.Mb

Contoh surat undangan resmi organisasi sekolah

contoh surat undangan resmi
Freepik

DEWAN AMBALAN RAJA ALI HAJI

SMA NEGERI 2 KOTA TANJUNGPINANG

GUGUS DEPAN 04007 – 04008

Jln. Basuki Rahmat No.4 Telp: (0771)-22355 Kota Tanjungpinang 29123

Website : http://www.sman2tpi.sch.id

 

Nomor             : 02.018/DARAH-TPI/X/2016

Lampiran         : –

Perihal             : Undangan Promosi Saka

Kepada

Yth. Dewan Saka Wirakartika

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Pramuka…

Dengan hormat,

Dalam rangka Program Kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 04007 – 04008 SMA Negeri 2 Tanjungpinang T.A 2016/2017. Kami bermaksud akan melakukan kegiatan promosi saka. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kakak dapat hadir pada;

Hari                 : Jumat, 21 Oktober 2016

Waktu             : 15.00 WIB s/d selesai

Tempat            : Lapangan SMA Negeri 2 Tanjungpinang

Kami sangat menunggu atas kehadiran dan partisipasinya, sekian dari kami semua dan terima kasih.

Baca juga  Pengertian, Unsur, Bentuk & Manfaatnya

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 19 Oktober 2016

  Pembina Pramuka

Maiyusefli R, S.Pd

NIP

19790506 201101 1 003

Contoh surat undangan rapat resmi

iStock

 

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 2 KOTA TANJUNGPINANG

Jln. Basuki Rahmat No.4 Telp: (0771)-22355 Kota Tanjungpinang 29123

Website : http://www.sman2tpi.sch.id

Nomor             : 02.008/OSIS/VI/2014

Lampiran         : Formulir Pendaftaran

Perihal             : Undangan Smanda Cup 2014

Kepada

Yth. SMA Negeri 1 Tanjungpinang

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Berprestasi!

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut kenaikan kelas sekaligus meramaikan kegiatan class meeting, sesuai dengan Program Kerja Osis Tahunan SMA Negeri 2 Tanjungpinang. Kami bermaksud mengundang SMA Negeri 1 Tanjungpinang untuk ikut berpartisipasi dalam pertandingan sepak bola antar sekolah “Smanda Cup 2014”. Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih kepada calon partisipan jika dapat hadir pada;

Teknikal Meeting

Hari                                       : Senin, 16 Juni 2014

Waktu                                    : 15.00 WIB s/d selesai

Tempat                                   : Ruang Pertemuan Lt.2 SMA Negeri 2 Tanjungpinang

Babak Kualifikasi

Hari                                        : Selasa, 17 Juni 2014

Waktu                                     : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat                                   : Jl. Sultan Syahril No.12 B, Tanjungpinang Barat (Lapangan

Sulaiman)

Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 10 Juni 2014

Ketua Panitia                                                                                 Sekretaris

 

Arya Bima                                                                                 Wanda Septa

 

NIS: 13344                                                                                      NIS: 1324

 

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Encik Abdul Hajar, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19690702 200501 1 003 

BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar Beserta Fungsinya

Contoh surat undangan resmi RT

PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

KELURAHAN BUKIT RAYA KECAMATAN GADING MARPOYAN

RUKUN TETANGGA (RT) 03

Perum. Villa Marpoyan Damai Blok H No. 12 Jln. Gading Marpoyan Kelurahan Air Dingin Kecamatan Bukit Raya

Nomor             : 02.004/RT/X/2018

Lampiran        : –

Perihal             : Undangan Kerja Bakti

Kepada

Yth. Bpk. Rian Suta Jaya

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Saat ini musim hujan telah tiba dan masih ada titik-titik sumbatan sampah yang dapat menimbulkan banjir. Oleh sebab itu mari kita semua, warga perum Villa Marpoyan Damai untuk melakukan kerja bakti bersama membersihkan lingkungan perumahan. Agenda bersih-bersih kali ini diantaranya; memangkas rumput, membersihkan selokan, dan merapikan halaman rumah kosong. Sehubungan dengan hal tersebut di mohon untuk dapat berpartisipasi pada :

Hari                 : Minggu, 21 Oktober 2018

Waktu             : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat            : Halaman Masjid Al-Anshar Perum.  Villa Marpoyan Damai

Kami sangat mengharapkan warga sekitar perumahan Villa Marpoyan Damai atas kehadiran dan partisipasinya untuk menjaga lingkungan perumahan. Demikian, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Pekanbaru, 17 Oktober 2018

    Ketua RT 03

Bagus Jaya Selalu, S.Pd

Contoh surat sosialisasi kesehatan

iStock

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BATU 10

Jln. Adi Sucipto No.12 Telp: (0771)-26395 Kota Tanjungpinang 29123

Email: [email protected]

 

Nomor             : 02.016/PB/IX/2017

Lampiran         : –

Perihal             : Undangan Sosialisasi Pola Hidup Bersih Dan Sehat serta Pencegahan Malaria

Kepada

Yth. Bapak/Ibu RT 05 Perum. Nimas Indah

Di –

Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Puskesmas batu 10 di bawah arahan dinas kesehatan, akan mengadakan sosialisasi bagaimana caranya mengolah hidup bersih dan sehat serta mencegah penyakit malaria. Sosialisasi ini dilakukan mengingat saat ini wilayah Tanjungpinang dan sekitarnya sedang marak terjangkit penyakit malaria. Oleh sebab itu sangat disarankan bagi warga yang tinggal di sekitar puskesmas untuk mengikuti sosialisasi ini pada :

Hari                 : Senin, 11 September 2017

Waktu             : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat            : Halaman puskesmas batu 10

Kami menunggu atas kehadiran dan partisipasi warga untuk menggalakkan pola hidup bersih dan sehat serta berhasil mencegah penyakit malaria. Kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 08 September 2017

    Kepala Puskesmas

Ida Rahayu Tiana, S.Keb.

BACA JUGA : Kumpulan Contoh Penutup Pidato untuk Segala Jenis Acara

Baca juga  Pengertian, Tugas, Skill dan Tanggung Jawabnya

Contoh surat undangan resmi bahasa inggris

contoh surat undangan resmi
pixabay

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI

Jl. Universitas No. 123, Medan

Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

 

Medan, March 12, 2020

Number : 123/FK-EKONOMI USU/UR/2020

Subject : Seminar Invitation

To :

Mr. Prof. Muhammad Ilham, M. Si

Rector of Universitas Sumatera Utara

In Place

With Respect,

In accordance with the annual routine of Faculty of Economics, University of North Sumatra, we will be doing a seminar with the theme of a Millennial Economy are well prepared and planned.

In connection with this, we also intend to invite you to attend our seminar to be conducted on :

Day/Date             :               Monday/March 20 2020

Time      :               09.00 – 11.00

Place     :               Auditorium of USU

Given the importance of this seminar, then we are very mengarapkan the presence of the father to be present at the time and place appointed.

So we pass on this invitation, the top concern and the presence of the father in the seminar, we say thanks.

Sincerely,

Chairman of Seminar,

Anton Syahputra.

Surat undangan resmi bahasa Inggris

iStock

January 5th,2022

To: All of the students

 SMAN 7 Doko

We are from English education center don-english. We are pleased to invite all of the students in SMAN 7 Doko to come to our free seminar that will be held:

Date: Thursday, January 15th,2022

Time: 08.00-11.00 AM

Place: SMAN 7 ballroom

Topic: How to learn English

Speaker: Syahrul Romadhon S.Si

Please remember to RSVP before 10th January 2022 by contacting us at 0892381901 or via email @don-english.xyz to inform your attendance.

We are looking forward to your attendance to the event.

Sincerely            

  Ramly

   Event Coordinator

Kediri, March 23rd,2022

BACA JUGA : 12 Contoh Pidato Perpisahan yang Menyentuh Hati Bikin Terharu

Perbedaan antara surat undangan resmi dan tidak resmi

Tata bahasa

Dari segi bahasa, surat resmi menggunakan bahasa baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.

Sedangkan dalam surat undangan yang tidak resmi, mengunakan bahasa pergaulan sehari-hari yang simpel dan juga dekat dengan masyarakat sering diterapkan. Akan tetapi tidak jarang juga surat undangan tidak resmi menggunakan bahasa formal seperti undangan pernikahan.

Struktur surat

Selain menggunakan tata bahasa yang baku, surat undangan resmi juga memiliki struktur yang telah ditentukan dan memiliki sistematika jelas dalam membuatnya.

Dimulai dari kop, tanggal, nomor surat, alamat yang dituju, salam, kalimat pembuka, isi dan penutup. Sementara di dalam surat undangan tidak resmi tidak terlalu mementingkan struktur dan sistematika dalam penulisannya.

Tujuan pembuatan surat

Surat undangan resmi biasanya mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting. Bisa berupa rapat, seminar, maupun pertemuan penting yang memang harus diikuti.

Sementara itu, surat undangan tidak resmi dibuat bertujuan untuk mengundang seseorang menghadiri acara yang lebih bersifat pribadi.

Demikianlah penjelasan mengenai surat undangan resmi beserta contoh-contohnya. Surat undangan resmi digunakan untuk mengundang instansi atau lembaga dalam acara resmi, misalnya rapat atau seminar. Bahasa yang digunakan dalam surat resmi yaitu bahasa baku dan formal sesuai dengan ketentuan ejaan yang disepurnakan. 

Mau belanja bulanan nggak pakai ribet? Aplikasi Super solusinya! Mulai dari sembako hingga kebutuhan rumah tangga tersedia lengkap. Selain harganya murah, Sedulur juga bisa merasakan kemudahan belanja lewat handphone. Nggak perlu keluar rumah, belanjaan pun langsung diantar.

 

Bagi Sedulur yang punya toko kelontong atau warung, bisa juga lho belanja grosir atau kulakan lewat Aplikasi Super. Harga dijamin lebih murah dan bikin untung makin melimpah.




https://wvmuseums.org