10 Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Membuatnya

10 Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Membuatnya, Mudah!


sudah tahu bagaimana melakukannya surat undangan rapat? Kali ini simak artikel keuangan saya yang akan membahas bagian-bagian surat undangan rapat, cara penulisannya, dan contohnya.

Dengarkan baik-baik sampai akhir Yamungkin berguna…

Ringkasan:

  • Seperti surat lainnya surat undangan rapat Ada juga bagian yang perlu diperhatikan dengan seksama.
  • Surat undangan rapat berisi: aturan pengejaan yang harus kita ikuti agar pesan dapat tersampaikan sesuai dengan tujuannya.

Apa saja bagian dari surat undangan rapat?

Saat mengadakan rapat formal yang menghadirkan orang-orang penting, tentunya kita membutuhkan undangan rapat untuk mengundang mereka.

Undangan rapat biasanya disajikan dalam bentuk surat yang berisi undangan untuk menghadiri rapat atau rapat. AndaBiasanya, undangan ini berbentuk surat resmi yang memiliki struktur dan bagian yang jelas.

Dalam penyusunan surat undangan rapat, setiap perusahaan biasanya memiliki peraturan dan struktur tersendiri yang disesuaikan dengan kebutuhannya.

Namun, ada beberapa bagian apa yang harus ada dalam surat undangan pertemuan. Diantaranya adalah penerima surat, pembuka, isi surat dan penutup.

Di bawah ini adalah penjelasan lengkap mengenai bagian-bagian surat undangan rapat yang perlu Anda ketahui.

Penerima Surat #1

Hal terpenting yang harus ada dalam menulis surat adalah Nama Penerima yang berada paling atas.

Biasanya, nama penerima surat juga mencantumkan alamat penerima surat, tepat di bawah nama penerima.

#2 Pembukaan dan gol

Setelah menulis nama dan alamat penerima surat, maka Anda perlu menulis usul pembukaan dan tujuan rapat, atau rapat di.

Saat membuatnya, Anda perlu memperhatikan siapa penerima email undangan rapat tersebut agar Anda dapat menyesuaikan bahasa yang Anda gunakan.

[Baca Juga: 15+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Berbagai Acara]

# 3 Isi surat itu

Setelah menyampaikan maksud dan tujuan dalam surat undangan rapat, perlu juga disebutkan secara singkat diadakannya rapat atau rapat.

Isi surat itu menjelaskan waktu dan tanggal pertemuan, lokasi atau lokasi acara, durasi, dll. terkait implementasinya. Anda juga bisa menentukan agenda rapat dengan lebih detail. Detail di bagian ini.

#4 Sampul

Bagian terakhir yaitu penawaran akhir dan cara memvalidasi RSVP bagi penerima surat (bila perlu).

Bagian ini mengungkapkan rasa terima kasih kepada penerima surat dan mengharapkan penerima datang tepat waktu.

Jangan lupa untuk menuliskan salam terakhir di atas nama orang yang menulis surat tersebut. Selain nama belakang penulis, tunjukkan jabatan dan tanda tangan penulis surat yang terletak di kanan bawah.

Bagaimana cara menulis undangan rapat?

Mengetahui bagian-bagian surat undangan rapat, Anda perlu memastikan keempat unsur di atas sudah dicantumkan dalam surat tersebut.

Pastikan semua informasi terkait rapat ditulis dengan benar agar penerima surat tidak menyesatkan.

Untuk lebih jelasnya harap dicatat cara membuat undangan rapat mengikuti.

  • Perjelas tentang tujuan pertemuan.
  • Perhatikan nama lengkap, alamat dan jabatan penerima surat.
  • Hindari Kesalahan Saat Menjadwalkan Rapat.
  • Perhatikan nama dan jabatan pengirim surat.
  • Periksa semua kalimat dalam surat undangan untuk menghindari kesalahan ketik.
  • Bubuhkan tanda tangan pengirim surat di bagian yang ditentukan.
  • Tempatkan stempel perusahaan/instansi/instansi di bagian atas ID pengirim.

[Baca Juga: 9 Contoh Surat Pernyataan Lengkap Dengan Cara Membuatnya]

templat undangan rapat

Seperti yang dijelaskan oleh Financialku di atas, setiap instansi atau perusahaan tentunya memiliki struktur surat formal yang berbeda-beda.

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat undangan rapat, berikut beberapa contohnya.

Mulai dari contoh undangan rapat organisasi, rapat di kantor, sekolah, pemerintahan dan kementerian.

#1 Contoh Surat Undangan Rapat Manajemen

Undangan rapat pimpinan

#2 Contoh Surat Undangan Rapat Kantor

template undangan rapat kantor

undangan rapat kantor

#3 Contoh Surat Undangan Rapat Internal Kantor

contoh undangan rapat internal kantor

Undangan rapat internal kantor

#4 Contoh Surat Undangan Pertemuan Kementerian

contoh surat undangan rapat_Kementerian

Undangan rapat menteri

[Baca Juga: Mengenal Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)]

#5 Contoh Surat Undangan untuk Pekerjaan Perawatan Kesehatan

contoh surat undangan rapat sosialisasi

Undangan Sosialisasi Kesehatan

#6 Surat Undangan Rapat RW/RT

contoh surat undangan rapat_kegiatan RW

Undangan rapat RW/RT

#7 Surat Undangan Pertemuan Pengabdian Masyarakat

contoh undangan rapat umum

undangan rapat umum

#8 Surat Undangan Reuni Sekolah

templat undangan rapat sekolah

undangan rapat sekolah

#9 Surat Undangan Rapat OSIS

undangan rapat template_osis

Undangan Rapat OSIS

#10 Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa

contoh undangan rapat organisasi kemahasiswaan

Undangan Rapat Organisasi Kemahasiswaan

Jangan lupa untuk menganggarkan

Demikian penjelasan surat undangan rapat dan 10 contoh surat yang harus sobat keuangan ketahui.

Setelah menyusun surat undangan rapat Anda, pastikan setiap bagian dicantumkan dengan rapi dan jelas, tanpa kesalahan ketik.

Selain itu, ada satu hal lagi yang perlu sobat keuangan pastikan, yaitu jangan lupa untuk menyiapkan anggaran keuangan, baik pribadi maupun organisasi.

Karena aspek finansial merupakan bagian vital dalam kehidupan. Dengan menyusun anggaran, tujuan keuangan kita akan menjadi lebih jelas, dan kita akan dapat menerapkannya satu per satu.

Sebagai referensi bagi teman-teman keuangan yang masih belum mengerti cara membuat anggaran, Ayo, Baca buku elektronik gratis berikut ini Bagaimana membuat anggaran.

Selain itu, Anda bisa langsung mengatur budget dengan mudah dan praktis aplikasi keuangan saya, serta manfaatkan banyak fitur menarik lainnya yang memudahkan Anda dalam mengatur keuangan. Mungkin berguna…

Fitur anggaran dari spanduk iklan

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang contoh surat undangan rapat? Tulis di kolom komentar di bawah, ya!

Jangan lupa untuk membagikan artikel keuangan saya kepada orang-orang terdekat Anda yang membutuhkan informasi. Mungkin bisa membantu. terima kasih

Editor: Ari A. Santosa

Sumber referensi:

  • Jordi Farhansia. 29 April 2022 Contoh surat undangan rapat dan cara membuatnya yang baik dan benar. Talenta.co – https://bit.ly/3XAAx26
  • Anisa Sekarningrum. 02 Februari 2022 10 Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Menulisnya yang Benar! Ekrut.com – https://bit.ly/3ilsPc3
  • Nisa Maulan Shofa. 27 Juli 2022 11 contoh undangan rapat yang benar dan cara penulisannya. Kitalulus.com – https://bit.ly/3iqsUer




https://wvmuseums.org

Baca juga  8 Kue Khas Imlek dan Filosofinya yang Bisa Datangkan Hoki