Surat peringatan adalah suatu bentuk peringatan tertulis kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran atau kesalahan.
Untuk lebih jelasnya lihat artikel keuangan saya selanjutnya yang akan membahas contoh surat peringatan sepenuhnya.
Ringkasan:
- Setiap karyawan, jika banyak melakukan kesalahan dan melanggar peraturan tanpa mengubah sikapnya, mendapat teguran berupa surat peringatan (WA).
- Perusahaan mengeluarkan JV kepada karyawan sebagai peringatan, dan jika melebihi batas, maka mereka dapat dipecat.
Apa itu surat peringatan?
Setiap karyawan Mereka yang melakukan pelanggaran atau kesalahan akan mendapat ultimatum melalui surat dari perusahaan.
Surat peringatan atau SP ini dikeluarkan oleh perusahaan setelah karyawan melakukan pelanggaran berulang tanpa perubahan sikap.
Misalnya, sebuah perusahaan akan mengeluarkan surat peringatan kepada karyawan yang tidak masuk kerja selama beberapa hari tanpa penjelasan yang jelas.
Oleh karena itu, SP diberikan sebagai peringatan sebelum pegawai mendapat sanksi yang lebih berat.
Secara umum, kita dapat membedakan SP berdasarkan kategori pelanggaran atau kesalahan. Surat teguran pertama (SP 1) dan kedua (SP 2) untuk kesalahan yang masih dapat dilakukan perusahaan.
Sedangkan surat peringatan ketiga (SP 3) untuk pelanggaran yang telah melampaui batas yang biasanya berujung pada pemecatan (PHK).
SP aturan dalam hukum
Intinya, pemerintah telah mengatur dikeluarkannya surat peringatan dalam pasal 161 UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, yang berbunyi:
“Dalam hal pekerja/pekerja melanggar ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama, maka pemberi kerja dapat memutuskan hubungan kerja setelah diberikan surat teguran pertama, kedua dan ketiga berturut-turut kepada pekerja/buruh. pekerja yang bersangkutan.”
Jadi, surat peringatan adalah suatu bentuk teguran tertulis yang diberikan perusahaan kepada karyawan karena melanggar peraturan perusahaan, dengan harapan agar karyawan tidak mengulangi kesalahannya.
[Baca Juga: Pilih Mana, Lebih Baik Jadi Karyawan atau Pebisnis?]
Tujuan penulisan surat peringatan kepada karyawan
Seperti yang sudah dijelaskan Financialku sebelumnya, perusahaan memiliki tujuan melalui surat ini agar karyawan tidak mengulangi kesalahannya.
Selain itu, ini juga berfungsi sebagai pengingat dan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki perilaku mereka yang melanggar aturan dan peraturan perusahaan.
Biasanya, kebijakan teguran diterapkan oleh perusahaan hanya setelah atasan memberikan teguran lisan kepada karyawan yang bersangkutan.
Jika seorang karyawan menerima SP 1, kemudian SP 2 dan SP 3 berturut-turut, status kepegawaian karyawan tersebut di perusahaan dapat diputus.
[Baca Juga: 7 Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Karyawan Berbagai Profesi]
Format Surat Peringatan Karyawan
Dalam kebijakannya, IP ini memiliki peraturan, ketentuan, dan struktur tertentu yang wajib dipatuhi oleh perusahaan (departemen SDM).
Contoh pengusaha perseorangan umumnya diberikan teguran tidak masuk kantor tanpa peringatan, sering terlambat kantordan tidak memenuhi kewajibannya sebagai karyawan.
Karyawan juga akan mendapatkan SP jika melakukan tugasnya dengan cara yang tidak profesional atau bahkan membocorkan rahasia perusahaan.
Surat peringatan masih tergolong surat formal, sehingga ada aturan penulisan yang harus diperhatikan oleh perusahaan.
Berikut beberapa hal penting yang harus ada dalam JV bagi karyawan:
- Judul, nomor dan tanggal surat.
- Nama lengkap dan jabatan pegawai yang bersangkutan.
- Alasan peringatan tersebut dijelaskan sepenuhnya.
- Pelajari lebih lanjut tentang mengeluarkan peringatan. Misalnya surat dengan peringatan awal agar pegawai yang bersangkutan tidak mengulangi kesalahannya.
- Nama dan tanda tangan penulis.
Contoh Surat Peringatan Kepada Karyawan
Bagi yang membutuhkan link untuk membuat SP, berikut adalah contoh SP 1, contoh SP 2 dan contoh SP 3 yang baik dan benar.
No.1 Contoh Surat Peringatan 1
Di bawah ini adalah contoh SP1 untuk karyawan yang melanggar kontrak atau kebijakan perusahaan.
#1 Contoh IP karyawan yang telat masuk kerja
Jika karyawan melakukan kesalahan dengan terlambat masuk kerja, termasuk karena ketidakdisiplinan, berikut contoh SP 1:
#2 Contoh karyawan SP karena absen dari tempat kerja
Ketidakhadiran kerja merupakan salah satu hal yang dinilai oleh perusahaan terhadap karyawannya dan apabila melanggar maka akan dikenakan PI sebagai berikut:
Contoh SP Karyawan #3 karena tidak mencapai tujuan
Berikut adalah contoh IP, jika karyawan tidak memenuhi tujuan yang ditetapkan untuknya:
#2 Contoh Surat Peringatan 2
Selain itu, contoh SP 2 bagi pegawai yang tidak disiplin, serta pemberian sanksi berupa pengurangan upah atau promosi yaitu:
#1 Contoh IP karyawan yang tidak disiplin
Disiplin juga menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan, karyawan yang melanggar peraturan dapat menerima surat serupa di bawah ini:
#2 Contoh Karyawan SP Dengan Sanksi Pengurangan Insentif
Di bawah ini adalah contoh SP bagi pegawai yang terkena sanksi insentif karena melakukan kesalahan yang lebih fatal dari sebelumnya.
#3 Contoh Pegawai SP Dengan Sanksi Pemotongan Upah
Di bawah ini adalah contoh SP untuk karyawan yang mendapat pemotongan gaji.
[Baca Juga: 12 Contoh Slip Gaji Karyawan dan Cara Membuatnya]
#3 Contoh Surat Peringatan 3
Contoh SP 3 bagi karyawan yang melanggar kebijakan perusahaan sekaligus pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah sebagai berikut:
#1 Contoh karyawan SP yang melanggar kebijakan perusahaan
Jika seorang karyawan melanggar kebijakan perusahaan, ini bisa dianggap fatal karena SP 3 mungkin berlaku untuknya, berikut contohnya.
#2 Contoh SP karyawan sekaligus PHK
Yang terakhir ini cukup menakutkan bagi setiap karyawan karena ini tentang kelangsungan hidup mereka, berikut contoh IP, sekaligus dipecat.
[Baca Juga: Gelombang PHK Belum Berakhir, Sektor Usaha Ini Diprediksi Aman]
Pentingnya mengikuti setiap aturan!
Ini adalah contoh SP 1, SP 2, dan SP 3 yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Namun, sebelum mengeluarkan SP, disarankan HR juga mencoba menawarkan solusi kepada karyawan.
Misalnya, mendengarkan dan mengajak karyawan untuk berdiskusi tentang masalah yang mereka hadapi. Selain itu, cobalah untuk menganalisis pencapaian dalam pekerjaan yang telah mereka capai.
Dengan cara ini, departemen SDM dapat membantu perusahaan memilih langkah yang tepat untuk karyawan tersebut.
Sekarang, Sebagai karyawan, kita juga harus mengikuti aturan masing-masing perusahaan. Karena aturan bisa membuat hidup lebih bertanggung jawab. Termasuk keuangan.
Jika Anda masih tidak tahu bagaimana mengatur keuangan Anda, Ayolah, Perluas wawasan Anda dengan membaca eBuku bebas dari keuangan saya betapa mudahnya mengelola keuangan.
Kemudian terapkan manajemen keuangan secara lebih praktis bersama-sama. aplikasi keuangan saya. Nikmati berbagai fiturnya sekarang juga!
Sobat keuangan, jangan lupa ikuti semua aturan yang ada di perusahaan agar tidak terkena surat peringatan ya!
Bagikan juga informasi kepada rekan kerja dan orang terdekat lainnya untuk menghindari komplain dari perusahaan. Mungkin bisa membantu!
Editor: Ari A. Santosa
Sumber referensi:
- Meidiana Aprilliani. 05 Oktober 2022 9 Contoh Surat Peringatan Bagi Karyawan (SP1, SP2, SP3), Simak Aturannya! Glints.com – https://bit.ly/3WoAkgS
- Nuril Khidaya. 01 September 2022 11 contoh surat peringatan untuk karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mekari.com – https://bit.ly/400YgKe
- admin. Contoh surat peringatan untuk karyawan berdasarkan peraturan Indonesia. Talenta.co – https://bit.ly/3QSNUaY
- Niko Ramadani. 04 Agustus 2021. 4 contoh surat peringatan yang baik dan benar untuk karyawan. Akseleran.com – https://bit.ly/3ZNNkzp
- Zihan Berliana Ram Ghani. 30 Juni 2021 5 Contoh Surat Peringatan Karyawan untuk Dilampirkan. Tokopedia.com – https://bit.ly/3J0PiXa