Adakah di Sedulur yang tidak mengerti seperti apa contoh surat lamaran? Bagi anda yang belum memahami jenis surat ini, surat penawaran adalah surat yang berfungsi sebagai perantara kerjasama perusahaan kami dengan perusahaan pihak ketiga.
Surat Penawaran Barang akan sangat membantu bagi Sedulur yang sering berbisnis dengan pihak luar (konsumen) dan ingin menawarkan barang tertentu kepada mereka. Dengan menawarkan produk-produk tersebut, akan terjalin kerjasama antara bisnis Sedulur dan bisnis perusahaan asing. Selain itu, mengirim email sampel dengan penawaran produk juga bisa menjadi alat pemasaran yang ampuh untuk menarik pelanggan baru.
Menurut Anda apa yang harus diperhatikan saat menulis surat penawaran barang? Apa contoh surat penawaran yang baik? Simak pembahasannya di artikel selanjutnya untuk menjawab dua pertanyaan tersebut.
BACA JUGA: Sejarah kota Surabaya dan perjuangannya perlu kamu ketahui!
Apa itu surat penawaran untuk suatu produk?
Seperti yang telah disebutkan pada paragraf sebelumnya, surat proposal bisnis adalah jenis surat yang bertindak sebagai perantara untuk mengembangkan kerjasama dengan pihak bisnis lain. Penawaran dan promosi barang yang bermanfaat bagi pihak luar biasanya dituangkan dalam surat.
Surat penawaran barang juga menjadi salah satu media periklanan yang paling efektif untuk bisnis. Namun berbeda dengan media promosi lainnya yang berusaha menyasar konsumen secara massal, email penawaran ini biasanya sudah menyasar ke penerima karena dilakukan saat ada pertanyaan dari calon konsumen. Dengan cara ini, penawaran dan promosi yang dimasukkan akan lebih dipersonalisasi.
Dengan kata lain, surat penawaran adalah surat resmi dari penjual kepada calon pembeli. Ini berisi informasi rinci tentang perusahaan dan produk yang akan ditawarkan oleh perusahaan. Tujuan utama penulisan surat ini adalah agar calon konsumen mengetahui dan meyakini bahwa pada akhirnya akan terjadi jual beli atau kerjasama antara penjual dan pembeli.
BACA JUGA: Contoh Surat Kuasa BPKB dan cara pembuatannya
Unsur-unsur dalam surat kutipan
Sesuai dengan tujuan surat penawaran barang, agar calon konsumen mengetahui dan percaya bahwa pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli atau kerjasama antara penjual dan pembeli.
Jadi, agar promosi dan penawaran tersebut dapat menjangkau pihak luar atau konsumen, ada beberapa unsur surat yang perlu lebih diperhatikan. Unsur-unsur tersebut meliputi informasi tentang perusahaan yang menawarkan produk, produk yang akan ditawarkan, penjelasan harga promosi, cara pembayaran yang dapat dilakukan, dan lampiran informasi produk.
BACA JUGA: Ritel: Pengertian, Jenis, Tujuan dan Ciri-cirinya
1. Informasi tentang perusahaan yang menawarkan produk
Dalam surat penawaran produk, item pertama yang ditulis adalah ringkasan perusahaan yang menawarkan produk. Bagian pertama ini seperti perkenalan, upaya memperkenalkan perusahaan kepada calon klien.
Ketika Sedulur ingin menyusun informasi representasi perusahaan, Sedulur dapat menentukan nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang perusahaan. Informasi tambahan lainnya juga dapat ditambahkan agar calon pembeli dapat melihat gambaran lengkap perusahaan, seperti pencapaian perusahaan, visi misi, dan lain sebagainya.
2. Item yang disarankan
Elemen penting berikutnya yang harus dicantumkan dalam surat penawaran produk adalah informasi atau deskripsi produk yang ditawarkan. Informasi detail ini menjadi penting karena pada dasarnya merupakan inti dari sales letter.
Deskripsi barang yang dapat dimasukkan mulai dari harga barang, persediaan yang dimiliki, karakteristik atau manfaat yang dimiliki barang tersebut, dan beberapa informasi lainnya.
3. Penjelasan harga promo
Untuk membuat surat penawaran ini semakin menarik tentunya akan disertai dengan beberapa promosi khusus. Pelanggan potensial cenderung lebih mudah tertarik jika hak istimewa diberikan kepada mereka.
Oleh karena itu, Sedulur dapat mempertimbangkan untuk menawarkan diskon khusus atau harga promosi kepada calon pelanggan. Beberapa contoh promosi yang dapat diberikan Sedulur dalam surat penawaran adalah potongan harga dengan minimal pembelian dalam jumlah tertentu atau gratis ongkos kirim.
BACA JUGA: 8 contoh undangan pernikahan yang elegan, sederhana dan inspiratif
4. Metode pembayaran yang tersedia
Agar calon pembeli mendapatkan gambaran lengkap tentang penawaran dalam surat tersebut, pilihan metode pembayaran juga dapat dicantumkan dalam surat penawaran.
Metode pembayaran merupakan komponen penting dalam surat tersebut, karena semakin beragam pilihan metode pembayaran, semakin meyakinkan promosi dan penawaran yang dipertimbangkan. Calon pembeli pun akan semakin tertarik karena telah mendapat penjelasan lengkap mengenai transaksi yang harus diselesaikan saat ingin membeli suatu produk.
5. Aplikasi dengan informasi produk
Unsur penting terakhir yang dapat meningkatkan keabsahan surat penawaran ini adalah mencantumkan informasi produk secara lengkap. Anda juga bisa menggunakan testimoni dari pembeli sebelumnya yang sudah mencoba produk yang ditawarkan.
Cara menulis surat penawaran
Pada pembahasan sebelumnya, kita telah membahas secara lengkap lima unsur yang harus ada dalam sebuah surat proposal; informasi tentang perusahaan yang menawarkan produk, produk yang akan ditawarkan, penjelasan harga promosi, cara pembayaran yang dapat dilakukan, serta lampiran informasi produk.
Jadi, bagaimana Anda mengumpulkan semua aspek informasi ini ke dalam surat penawaran produk?
Desain surat penawaran barang sebenarnya hampir sama dengan desain dokumen resmi lainnya. Surat harus ditulis dalam bahasa resmi, jelas, ringkas dan tanpa bertele-tele. Surat yang diberikan Sedulur juga harus disertai dengan identitas pengirim surat penawaran, jenis produk yang ditawarkan, serta daftar produk dan harga.
BACA JUGA: Apa itu saham: definisi, jenis, manfaat dan risiko
Contoh surat penawaran
Jangan khawatir jika Sedulur masih belum tahu cara menulis surat lamaran. Berikut adalah sembilan contoh surat penawaran yang dapat digunakan Sedulur untuk referensi. Yuk, simak bersama, Kakak!
1. Contoh surat penawaran untuk kebutuhan kantor
PT Born Pink Sentosa Abadi
Wisma Gadis Jatuh Cinta, Lantai 3, Jl. Matikan, tidak. 4, Bangka, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Jakarta, 16 September 2022
Nomor: 4/BP/XX/2022
Subjek: Penawaran produk
Lampiran: 2 brosur
KE:
PT Midnight Blessing untuk Swifts
Jl. Salju di pantai, #1. 4, Cortier, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah.
Dengan hormat,
Dalam surat ini, kami ingin memperkenalkan diri kepada PT Born Pink Sentosa Abadi sebagai perusahaan distribusi alat tulis (alat kantor).
Dari sumber informasi yang kami terima, PT Berkah Midnights for Swifties merupakan perusahaan real estate yang saat ini sedang berkembang di wilayah Surakarta dan berencana membuka beberapa cabang di wilayah Jawa Tengah.
Sehubungan dengan berita tersebut, kami ingin menawarkan beberapa produk berupa peralatan kantor untuk mendukung operasional cabang baru PT Berkah Midnights for Swifties. Bersama surat ini kami lampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya sebagai bahan pertimbangan. Peralatan kantor meliputi meja dan kursi kantor, mesin fotokopi, penghancur kertas, lemari arsip, dan sebagainya.
Jika PT Berkah Midnights for Swifties ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk yang kami tawarkan, silakan hubungi 021-1234567 atau 081234567.
Selain itu kami di PT Born Pink Sentosa Abadi juga memberikan pelayanan tambahan berupa pengiriman barang dengan gratis ongkir. Ada juga penawaran harga khusus jika perusahaan Anda bersedia membeli dalam jumlah tertentu.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara PT Born Pink Sentosa Abadi dengan PT Berkah Midnights for Swifties. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap memberikan presentasi produk yang lebih lengkap.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Semoga sukses,
PT Born Pink Sentosa Abadi
Lalisa Manoban
Manajer Penjualan Regional
2. Contoh surat penawaran perumahan
PT Born Pink Sentosa Abadi
Wisma Gadis Jatuh Cinta, Lantai 3, Jl. Banjar Tebola Sideman, no. 4, Kabupaten Karangasem, Bali
No.: 07/XYZ/QWE/YU/2022
Tanggal: 21 September 2022
Perihal: Penawaran tempat tinggal
Lampiran: 1 file
KE:
PT Midnight Blessing untuk Swifts
Jl. Salju di pantai, #1. 4, Bangka, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Dengan hormat,
Ketersediaan tempat tinggal yang nyaman merupakan kebutuhan yang sangat penting. Memiliki rumah tidak hanya sebatas kebutuhan tempat tinggal, tetapi juga bisa dijadikan sebagai investasi yang menguntungkan untuk masa depan.
Kami sangat berterima kasih kepada Anda karena PT Berkah Midnights for Swifties berkenan memberikan kami kesempatan untuk menghadirkan produk unggulan untuk hunian dan villa. Kami, PT Born Pink Sentosa Abadi, bagian dari PinkBlack Property Group, menangani real estate di Bali. Bersamaan dengan surat ini, kami sampaikan penawaran produk kami sebagai berikut:
Square One Residence – Denpasar, Bali
Luas bangunan: 400 m², 500 m², 600 m²
Luas Kavling: 500 m², 600 m², 700 m²
Sertifikat: SHM (Sertifikat Properti)
Spesifikasi Bangunan: Terlampir
Jumlah unit: 3 unit
Ketersediaan unit: 2 unit
Lokasi: J. Republik Ceko, Peguyangan Kangin, Denpasar Utara, kota Denpasar, Bali.
Fasilitas dan akses:
Rumah sakit, sekolah, universitas, pusat perbelanjaan, pasar tradisional, mini market, tempat ibadah.
Harga:
Rp 3.199.000.000 (Minggu)
5.699.000.000 rupiah – (Melati)
Rp 7.499.000.000,- (Mawar)
Sistem pembayaran:
Uang tunai
Uang tunai bertahap
Beberapa hipotek bank (terlampir)
Square One Residence – Denpasar, Bali adalah kompleks hunian eksklusif pertama di Denpasar yang terletak di lokasi terbaik di Bali. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk rumah yang kami tawarkan, silahkan hubungi kami di 021-123123123 atau 081231231231.
Semoga sukses,
PT Born Pink Sentosa Abadi, anggota dari PinkBlack Group
Lalisa Manoban
Manajer Penjualan Regional
3. Contoh penawaran barang yang benar
4. Contoh penawaran yang bagus
5. Contoh penawaran produk singkat
6. Contoh penawaran barang yang jelas
7. Contoh surat penawaran suatu produk dengan menggunakan komputer
8. Contoh surat penawaran barang atau jasa
9. Contoh surat penawaran barang untuk kerjasama
Nah, Sedulur di atas adalah informasi tentang contoh surat penawaran produk. Semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat untuk Sedulur, ya!
Ingin menghabiskan sebulan tanpa menggunakan kompleks? aplikasi super larutan! Mulai dari kebutuhan pokok hingga kebutuhan rumah tangga ada. Selain harga yang murah, Sedulur juga bisa merasakan kenyamanan berbelanja dengan ponsel. Anda tidak perlu keluar rumah, produk Anda akan langsung dikirim.
Bagi Anda yang memiliki toko kelontong atau kios, Anda juga dapat berbelanja dalam jumlah besar atau grosir melalui aplikasi super. Harga dijamin lebih murah dan keuntungan akan lebih tinggi.