biaya peluang adalah

10 Contoh Surat Peminjaman Tempat dan Cara Membuatnya


Saat membutuhkan tempat berkapasitas besar untuk menggelar sebuah acara, kita tentunya perlu membuat surat peminjaman tempat. 

Lantas, seperti apa contoh surat izin peminjaman tempat? Simak artikel Finansialku berikut untuk mendapatkan referensinya!

 

Summary:

  • Meminta izin sebelum mengadakan acara di sebuah tempat adalah aturan tak tertulis yang harus kamu turuti agar tidak mengganggu kenyamanan orang sekitar.
  • Setidaknya terdapat 10 kegiatan acara yang biasanya harus ada surat izin peminjaman tempat.

 

10 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Berbagai Kebutuhan

Ketika ingin mengadakan sebuah acara yang melibatkan banyak orang, perlu adanya tempat atau ruangan tertentu yang bisa mengakomodasi dengan baik.

Oleh karena itu, izin tertulis untuk meminjam tempat tersebut sangat penting untuk memberitahu kepada pihak penyedia bahwa kamu akan menggunakan tempat tersebut.

Surat peminjaman tempat adalah surat yang dibuat secara resmi sebagai bentuk permohonan izin atas peminjaman tempat kepada dinas atau instansi terkait.

Dengan adanya surat ini, maka pihak penyedia akan mendapatkan informasi yang jelas mengenai jenis acara dan waktu berlangsungnya acara.

Surat peminjaman tempat juga menjadi salah satu legalitas dalam menjalankan suatu kegiatan. Apabila kamu belum mendapatkan surat perizinan, bisa saja suatu kendala akan terjadi saat acara berlangsung.

Contoh surat peminjaman tempat dapat berbeda-beda berdasarkan kegiatan yang akan kamu selenggarakan. Nah, berikut adalah beberapa contohnya untuk berbagai kebutuhan atau kegiatan.

 

#1 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Seminar

Ketika mengadakan kegiatan seminar, lokasi kegiatan harus menyesuaikan dengan jumlah peserta yang akan hadir agar nyaman selama kegiatan berlangsung.

Kemudian, panitia penyelenggara kegiatan seminar wajib membuat surat perizinan tempat kepada pihak penyedia sebelum hari H kegiatan.

Berikut contohnya untuk tempat dengan acara seminar.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Teknokrat Indonesia

Jalan ZA. Pagar Alam No.9-11, Kota Bandar Lampung

Telp. 021-2214-2344 Fax. 021-2214-2344

Bandar Lampung, 14 Juli 2022

Nomor : 14/UTI/XXII

Lampiran : 1 (satu)

Perihal : Peminjaman Tempat

Yth.

Kepala Bagian Sarana & Prasarana

Universitas Teknokrat Indonesia

di

Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia akan mengadakan seminar kampus dengan tema “Perkembangan Ekonomi 4.0 dalam Dunia Pendidikan” yang rencananya akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 18 Juli 2022

Pukul : 09.00 WIB – Selesai

Lokasi Pelaksanaan : Aula Gedung A Teknokrat

Kami bermaksud ingin meminjam tempat guna penyelenggaraan acara seminar pendidikan pada tanggal dan waktu yang telah disebutkan di atas. Sebagai bahan pertimbangan kami juga melampirkan susunan rundown acara.

Demikian surat izin peminjaman tempat ini kami sampaikan, besar harapan kami bisa mendapatkan persetujuan dan dukungan dari Bapak/Ibu sekalian. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Panitia

Siti Khumairoh

[Baca Juga: Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris, yuk Pelajari!]

 

#2 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Rapat

Dalam mengadakan acara rapat organisasi tertentu, salah satu hal yang perlu kamu urus terlebih dahulu adalah perihal perizinan tempat.

Contohnya, acara rapat karang taruna yang akan digelar di Aula Desa. Sebagai panitia acara, tentunya harus mendapat izin sebelum menggunakan. Berikut contoh surat perizinannya.

KARANG TARUNA WARGA RW 05

KELURAHAN MELODI INDAH KECAMATAN MUSIK KALER

KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT

Sekretariat: Jalan Ungu Delima No.3 Telp. 022 33227689

Bandung, 8 Agustus 2022

Nomor : 32/PKS/KTRW5/8/22

Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat

Yth.

Ketua RW 05 Kelurahan Melodi Indah

Kecamatan Musik Kaler Kota Bandung

di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan diselenggarakannya rapat koordinasi pertama dalam periode kepengurusan Karang Taruna RW 05 tahun 2021-2022, kami mengajukan permohonan peminjaman tempat untuk rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2022

Pukul : 19.00 WIB – Selesai

Lokasi Pelaksanaan : Aula Desa Musik Kaler Kota Bandung

Demikian surat peminjaman tempat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna

Mhytha Lestari Rizky Adrian

 

#3 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Pernikahan

Ketika menggelar acara pernikahan di sebuah gedung ataupun tempat terbuka (outdoor), pihak penyelenggara perlu mendapatkan izin peminjaman tempat dari pihak penyedia.

Contoh surat peminjaman tempat untuk pernikahan adalah sebagai berikut:

Bandung, 8 Agustus 2022

Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat

Lampiran : –

Yth.

Kepala Bagian Sarana dan Prasarana

Balai Sartika Bandung

di

Tempat

Dengan Hormat,

Berkenaan dengan akan diselenggarakannya acara pernikahan, kami dari pihak panitia bermaksud meminjam tempat untuk kegiatan tersebut pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 28 Agustus 2022

Pukul : 10.00 WIB – Selesai

Tempat : Gedung Balai Sartika

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana

Ahmad Nawawi

 

#4 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Olahraga

Saat mengadakan acara atau kegiatan olahraga sekolah di sebuah gedung olahraga, penting untuk membuat surat permohonan izin peminjaman tempat. Berikut adalah contohnya.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMAN 2 BANDUNG

Jalan Cihampelas No.173, Cipaganti, Kota Bandung, Jawa Barat

Bandung, 28 Februari 2020

Nomor : 124/OSIS/SMAN2/II/2020

Lampiran : –

Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat

Yth.

Kepala Sekolah SMAN 2 Bandung

di

Tempat

Dengan Hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami dari pihak OSIS SMAN 2 Bandung mengajukan permohonan izin kepada Bapak untuk meminjam gedung olahraga untuk kegiatan “Pengenalan Lingkungan Sekolah SMAN 2 Bandung” yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 4 Maret 2020

Pukul : 10.00 WIB – Selesai

Kegiatan yang merupakan salah satu bagian dari kegiatan kunjungan studi ini akan dilakukan oleh para siswa/I dari SMA Negeri 5 Bandung dan akan diisi oleh para guru serta perangkat OSIS SMAN 2 Bandung.

Demikian permohonan ini kami sampaikan kepada Bapak. Semoga Bapak berkenan mengizinkan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

SMAN 2 Bandung

Ketua Sekretaris

Haris Ahmad Alana Danisa

[Baca Juga: 7 Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Karyawan Berbagai Profesi]

 

#5 Contoh Surat Peminjaman Lapangan

Terkadang beberapa acara membutuhkan lapangan luas sebagai tempat berlangsungnya kegiatan. Oleh karena itu, perlu surat perizinan untuk menggunakan lapangan. Contoh suratnya adalah sebagai berikut:

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA

Jalan Mayjen Sutoyo No. 2 Cawang, Jakarta, Indonesia

Telp. (021) 8090311, Fax. (021) 803948

Jakarta, 15 Oktober 2017

Nomor : 22/Panpel/SDK/BPS M/FKIP-UKI/X/2017

Perihal : Permohonan Peminjaman Lapangan UKI

Yth.

Sekretaris Universitas

di

Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional, Badan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa FKIP UKI akan melaksanakan FKIP Sport sehingga kami membutuhkan lapangan UKI sebagai tempat berlangsungnya perlombaan olahraga pada:

Tanggal : 13 – 24 November 2017

Waktu : 15.00 – 17.00 WIB

Tempat : Lapangan Rektorat UKI

Sehubungan dengan ini, maka kami mohon untuk Bapak/Ibu mengizinkan kami untuk meminjam Lapangan Rektorat UKI untuk mendukung acara tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas dukungan, izin, dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Pembina

Kanez Mahvi Stevi Natalia, M.Pd.

Wakil Dekan FKIP UKI


Drs. Kerdid Simbolon, M.Pd

Tembusan:

  1. Arsip
  2. Pembina
  3. Dekan FKIP

 

#6 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Reuni

Biasanya, acara reuni juga membutuhkan tempat, seperti di sekolah para alumni. Oleh karena itu, perlu surat perizinan dari pihak sekolah yang bersangkutan.

Berikut adalah contoh surat peminjaman tempat untuk reuni.

Panitia Acara Reuni dan Temu Alumni

SMPN 1 Tegal Tahun Ajaran 2020/2021

Jalan Raya Pantura Tegal Kilometer 12,5

Telp. (0237) 455557

Tegal, 11 Agustus 2020

Nomor : 22/PART1/VIII/2020

Lampiran : –

Perihal : Permohonan Peminjaman Tempat dan Sarana

Yth.

Kepala Sekolah SMPN 1 Tegal

di

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan berlangsungnya kegiatan Reuni dan Temu Alumni yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : 20 Agustus 2020

Waktu : 10.00 – Selesai

Tempat : Aula SMPN 1 Tegal

Untuk itu kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk meminjamkan tempat dan sarana berupa:

  1. Lapangan Upacara
  2. Mushola
  3. Sound System sebanyak 1
  4. Microfon sebanyak 1
  5. Meja sebanyak 2
  6. Kursi sebanyak 50

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan peminjaman tempat dan sarana. Atas izinnya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Indrawan Nina Karlina

[Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Belum Menikah dan Contohnya]

 

#7 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Latihan

Kalau Sobat Finansialku ingin menyelenggarakan kegiatan latihan bersama anggota komunitas bulutangkis dalam rangka persiapan lomba tahunan, kamu tentunya harus membuat surat peminjaman tempat.

Misalnya, surat izin peminjaman tempat di Gedung Serbaguna Kecamatan yang menyediakan lapangan bulutangkis indoor.

Berikut contoh surat peminjaman tempat untuk latihan:

Komunitas Bulu Tangkis Bandar Lampung

Sekretariat: Jalan Jend. A. Yani No. 2, Bandar Lampung

Telp: 0822-7762-8898

Bandar Lampung, 14 Juli 2022

Nomor : 14/MNJAM99/XXII

Lampiran : 1 (satu)

Perihal : Peminjaman Tempat

Yth.

Kepala Camat Enggal

di

Tempat

Dengan Hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami dari Komunitas Pecinta Bulu Tangkis Kecamatan ingin mengadakan Latihan Bulu Tangkis bersama yang rencananya akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 18 Juli 2022 – Minggu, 7 Agustus 2022

Pukul : 08.00 WIB – Selesai

Acara : Latihan Bersama Bulu Tangkis

Lokasi Pelaksanaan : Gedung Olahraga (GOR) Saburai, Kelurahan Enggal, Bandar Lampung

Kami bermaksud ingin mengajukan permohonan izin untuk dapat menggunakan Gedung Serbaguna Kecamatan. Mohon dapat dikabulkan, di mana acara ini dilaksanakan untuk persiapan lomba dalam rangka memeriahkan Ulang Tahun Republik Indonesia yang bertepatan dibulan Agustus nanti.

Demikian surat ini kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih atas waktu yang diberikan.

Hormat Kami,

Ketua Panitia

Samsul Arifin

 

#8 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Pameran

Acara pameran tentunya juga membutuhkan tempat yang cukup luas, salah satunya adalah gedung milik pemerintah setempat.

Berikut adalah contoh surat peminjaman tempat untuk acara pameran:

Komunitas Pecinta Kelinci (KoTaCi) Palembang

Sekretariat: Jalan Sultan Mansyur No. 1034 C, Kel. Bukit Lama, Palembang

Telp. 0711-446000

Palembang, 10 Januari 2021

Nomor : KTC.01/SK000/01/2021

Lampiran : Proposal Pameran Kelinci

Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat

Yth.

Kapolresta Palembang

di

Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memasyarakatkan budidaya kelinci di Kota Palembang, kami dari Komunitas Pecinta Kelinci (KoTaCi) Palembang bermaksud ingin mengadakan pameran terbatas secara temporer di pusat keramaian.

Pameran yang kami lakukan tidak menggunakan tempat khusus, hanya memamerkan kelinci +/- 30 ekor kelinci dalam kendang temporer. Pelaksanaan pameran jalanan ini akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 16 Januari 2011

Pukul : 08.00 WIB – Selesai

Acara : Pameran Kelinci

Lokasi Pelaksanaan : sekitar Kambang Iwak Palembang

Adapun secara detail maksud dan tujuan kegiatan ini kami sampaikan dalam lampiran surat permohonan ini.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan untuk memenuhi prosedur hukum. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Komunitas

Rafiq

 

#9 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Acara Konser

Pertunjukkan musik atau konser biasanya harus menggunakan tempat yang luas dan mampu menampung ribuan penonton.

Nah, untuk meminjam tempat tersebut, pihak penyelenggara konser harus mengantongi surat perizinan terlebih dahulu agar tidak ada hal yang terjadi selama konser berlangsung. Berikut adalah contoh suratnya.

REISA ANDRIANI & TEAM

Telp. 0822-7682-8888 (manager)

Jakarta, 10 Februari 2020

Nomor : 06/PIT/II/2020

Perihal : Permohonan Izin Tempat Konser

Yth.

Pimpinan Gelora Bung Karno

di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya konser dalam rangka 5 tahun Reisa Andriani berkarier, kami dari pihak Reisa Andriani membutuhkan suatu tempat yang dapat menampung sekitar 10 ribu orang. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan atau peminjaman stadion GBK untuk digunakan sebagai tempat konser yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 27 Februari 2020

Waktu : 19.00 WIB – Selesai (namun, open gate akan dimulai pukul 15.00)

Tempat : Stadion Gelora Bung Karno

Besar harapan kami semoga Bapak/Ibu pimpinan stadion Gelora Bung Karno dapat mempertimbangkan permohonan ini dan sudi mengabulkannya karena mengingat betapa pentingnya konser ini bagi citra dan karier artis di bawah naungan kami. Kami juga meminta izin nantinya di tengah lapangan GBK, akan dibuat panggung dan dilakukan pemasangan sound system, speaker, dan perlengkapan lain yang nantinya akan menunjang keberhasilan konser tersebut.

Tanpa mengurangi rasa hormat, kami harap pihak GBK dapat memberikan jawaban atas permohonan kami ini paling telat tanggal 15 Februari 2020 supaya kami dapat mempersiapkan konser tersebut dengan baik.

Demikian surat permohonan izin tempat ini kami buat untuk dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Manager Reisa Andriani

Ina Maharani

[Baca Juga: Ketahui 7 Contoh Surat Izin Sakit untuk Pelajar dan Pekerja]

 

#10 Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Lokasi Syuting

Selain beberapa kegiatan di atas, kegiatan syuting juga membutuhkan beberapa lokasi untuk mengambil adegan dalam film.

Oleh karena itu, produser dan tim biasanya akan menyewa suatu tempat sebagai lokasi syuting.

Nah, berikut adalah salah satu contoh surat izin peminjaman tempat syuting untuk menghindari terjadinya hal-hal yang mengganggu kenyamanan publik.

MEGA BINTANG CINEMA

Jalan Hadiah Raya No.218, Jakarta

Telp : 021 63276679

Website : www.megabintangcinemaa.com

Jakarta, 4 Oktober 2020

Nomor : 19/PIL/X/2020

Perihal : Permohonan Izin Lokasi Syuting

Yth.

Pemilik RS Sejahtera

di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya syuting film drama berjudul “Surga di Telapak Kaki Ibu”, kami dari pihak Mega Bintang Cinema bermaksud untuk meminjam beberapa ruang perawatan dan lorong rumah sakit untuk melakukan proses pengambilan gambar pada:

Hari/Tanggal : 11-14 Oktober 2020

Pukul : 10.00 WIB – Selesai

Tempat : 3 ruang perawatan dan koridor

Besar harapan kami semoga Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini dan sudi mengabulkannya. Karena mengingat betapa pentingnya proyek film ini bagi kelangsungan dan citra perusahaan kami.

Tanpa mengurangi rasa hormat, kami harap pihak RS Sejahtera dapat memberikan jawaban atas permohonan ini paling telat tanggal 7 Oktober 2020 supaya kami dapat mempersiapkan dengan baik.

Demikian surat permohonan izin tempat ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan izinnya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Produser Mega Bintang Cinema

Anto Cahyono

 

Cara Membuat Surat Peminjaman Tempat

Setelah mengetahui contoh-contohnya di atas, Sobat Finansialku pasti sudah memahami bahwa pembuatan surat perizinan tempat sebenarnya cukup simpel.

Hal yang perlu kamu ingat dan perhatikan adalah surat ini bersifat resmi, sehingga di dalamnya harus ada bagian-bagian seperti berikut.

  1. Kop surat, yaitu kepala surat yang tertera dalam surat peminjaman tempat.
  1. Informasi yang jelas tentang tanggal serta tempat pada surat peminjaman tersebut dibuat.
  1. Cantumkan dengan dituju kepada siapa surat peminjaman tersebut dilayangkan.
  1. Isi dalam surat peminjaman tempat harus ditulis secara jelas serta terdapat informasi berupa waktu pelaksanaan, tujuan peminjaman, dan sebagainya.
  1. Terdapat tanda tangan pembuat surat atau penanggung jawab dalam sebuah kegiatan.

 

Berbagai Kegiatan yang Membutuhkan Surat Izin

Ketika melangsungkan kegiatan di tempat atau gedung milik orang lain, maka kita perlu membuat surat perizinan untuk mendapat izin dari pihak pemilik.

Biasanya, beberapa acara atau kegiatan yang memerlukan surat izin peminjaman tempat adalah sebagai berikut:

  1. Syuting Film (Layar Lebar dan Film Pendek)
  1. Acara Pernikahan
  1. Acara Reuni
  1. Syuting Sinetron (Film Episode)
  1. Konser atau Pertunjukkan Musik
  1. Kegiatan Olahraga
  1. Camping atau Kemah

[Baca Juga: Indah dan Sejuk, Ini 10 Rekomendasi Tempat Camping di Bandung]

 

Siapkan Anggaran dengan Tepat

Demikian 10 contoh surat peminjaman tempat, cara membuatnya, hingga contoh kegiatan yang membutuhkan surat izin.

Dari sejumlah tempat yang umumnya kita perlukan untuk penyelenggaraan kegiatan, mungkin beberapa diantaranya ada yang memasang tarif penyewaan tersendiri. Biasanya untuk biaya pemeliharaan kebersihan, listrik, dan sebagainya.

Misalnya, tempat untuk acara pernikahan. Maka dari itu, ketika membuat acara, budget untuk pengeluaran seperti ini jangan lupa kamu anggarkan. Supaya, tidak mengganggu pos keuangan lainnya.

Nah, buat Sobat Finansialku yang sedang merencanakan pernikahan, masih banyak hal lain yang perlu kamu dan pasangan ketahui agar membangun pernikahan penuh berkah.

Dalam ebook Rahasia Bangun Pernikahan Penuh Berkah, kamu akan memahami bagaimana cara keterbukaan keuangan dengan pasangan.

Tidak hanya itu, kamu dan pasangan juga akan memahami cara perhitungan dana pernikahan supaya kamu tetap punya tabungan setelah menikah.

Kalau kamu masih kesulitan dalam merencanakan dana pernikahan, segera hubungi Perencana Keuangan Finansialku lewat WhatsApp atau klik banner di bawah ini!

 

Unduh ebook-nya di aplikasi Finansialku dan temukan informasi menarik lainnya melalui artikel Finansialku.

Jangan lupa bagikan artikel ini ke orang terdekatmu dan ajak pasanganmu untuk berkonsultasi bersama mengenai pernikahan. Semoga bermanfaat. Terima kasih.

 

Editor: Ari A. Santosa 

Sumber Referensi:

  • Admin. 18 November 2022. 10+ Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat. Lezgetreal.com – https://bit.ly/3Z1EVYD
  • Fahri Ahmad. 11+ Contoh Surat Peminjaman Tempat Latihan, Rapat, Kegiatan [Terbaru]. Amesbostonhotel.com – https://bit.ly/3YZLpqS

 




https://wvmuseums.org

Baca juga  Ratusan Peserta Lolos CPNS Mundur! Negara Dibikin Rugi