5 Contoh Surat Dinas yang Benar Beserta Jenis dan Formatnya

Butuh contoh surat bisnis untuk kebutuhan Anda? Anda tepat mengunjungi artikel ini, karena disini kita akan membahas surat-surat resmi.

ayononton bareng.

Ringkasan

• surat resmi, termasuk surat resmiyang produksinya harus menggunakan bahasa yang sesuai PUEBI (Aturan Umum Ejaan Bahasa Indonesia).

• Fungsi surat resmi tidak hanya terbatas mengirim seseorang pesanan juga untuk mengingatkanmemberi Informasi pada beberapa masalah, bahkan jika bukti fisik bertanggung jawab.

Pengertian Surat Resmi

Surat resmi merupakan salah satu jenis surat dinas. Seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat resmi menggunakan bahasa yang sesuai dengan PUEBI, yaitu lugas, sederhana, sopan, dan menarik.

Sederhananya, surat resmi berarti surat resmi baik dari perusahaan, instansi pemerintah atau sektor formal lainnya untuk tujuan resmi.

Selama ini huruf masih berguna untuk menunjuk seseorang atau kelompok.

Karena menyangkut janji atau pemberitahuan, maka isi surat dinas itu berisi pengumuman, izin, surat kuasa atau petunjuk.

Fungsi penulisan resmi

Surat resmi adalah berkas yang perlu diberikan kepada seseorang. Jadi, fungsi utamanya adalah untuk kirim tugas seseorang. Namun, ternyata fungsinya tidak begitu sempit.

Berikut beberapa fungsi surat dinas :

1. Surat resmi dapat berfungsi sebagai panduan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini tercermin dalam beberapa jenis surat resmi seperti surat perintah, surat keputusan dan izin perusahaan.

2. Surat resmi memiliki fungsi pengingat. Karena setiap surat yang keluar harus dijadikan arsip.

3. Surat dinas dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mengukur perkembangan lembaga tertentu.

4. Memberikan informasi tentang hal-hal tertentu yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh petugas layanan saat bertugas.

5. Sebagai bukti material yang dapat dijelaskan.

[Baca Juga: Ini 8 Contoh Surat Pernyataan dan Cara Membuatnya]

Batas waktu penerbitan surat resmi

Persyaratan untuk menulis surat resmi adalah sebagai berikut.

1. Menulis surat dinas dalam bahasa baku bahasa Indonesia menurut PUEBI. Setiap bagian surat juga diketik dengan rapi dan sesuai aturan.

Jika ada bahasa asing, maka ejaannya harus sesuai dengan aturan yang terdapat dalam PUEBI.

2. Gunakan kalimat yang sederhana, langsung, efektif dan jelas.

3. Surat tersebut menggunakan format surat resmi.

4. Tulis dengan gaya yang sesuai dengan reputasi perusahaan atau instansi untuk menggambarkan citra yang baik dan profesional.

Format surat resmi

Anda perlu memperhatikan struktur surat dinas yang baik dan benar. Karena ini menyangkut institusi tempat Anda bernaung.

Berikut adalah format penulisan surat resmi.

Formulir nomor 1

Formulir tersebut berisi nama instansi, logo, alamat dan contact person yang dapat dihubungi. Bagian ini berada di bagian atas halaman.

Nomor 2 Surat Tanggal

Tanggal surat menginformasikan tentang tanggal penerbitan surat.

#3 Nomor surat

Karena ini adalah surat resmi, Anda harus menyertakan nomor surat. Ejaan angka abjad mengikuti standar di masing-masing institusi.

Namun, referensi yang paling umum terdiri dari nomor urut surat, inisial kode organisasi, kode divisi kerja (jika ada), kode divisi kerja (jika ada), bulan terbit, dan tahun terbit. .

#4 Barang dan lampiran

Ini menunjukkan tujuan surat, seperti penugasan, pengangkatan, pengangkatan, dan sebagainya. Sejauh ini, lampiran menjelaskan file pendukung yang disertakan dalam email.

#5 Alamat tujuan

Anda perlu menuliskan alamat singkat penerima surat. Alamat yang lebih lengkap tertulis di sampul surat.

[Baca Juga: Cara Menulis Tembusan Surat yang Baik dan Benar]

#6 Halo

Salam digunakan sebagai tanda penghormatan terhadap seseorang. Cara terbaik adalah menggunakan sapaan formal.

#7 Isi surat

Di bagian ini, Anda menjelaskan arti surat itu secara rinci. Hindari verbositas.

#8 Salam terakhir

Akhiri surat Anda dengan salam penutup. Seperti halnya salam, bagian ini juga menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.

#9 Nama dan stempel

Kedua aspek ini menjelaskan pihak yang bertanggung jawab atas surat tersebut. Jangan lupa stempel instansinya!

#10 Salin (jika tersedia)

Di bagian paling bawah, Anda dapat menulis salinan jika perlu. Salinan berfungsi untuk menginformasikan kepada penerima bahwa surat resmi tersebut juga telah dikirimkan kepada pihak lain yang perlu mengetahuinya.

Fungsi copy sama dengan CC (salinan) melalui email.

Contoh surat resmi

Berikut ini adalah contoh surat resmi dan template-miliknya:

Surat Menteri Kesehatan No. 1

Perhatikan contoh surat dinas kesehatan di bawah ini.

2 Surat Keterangan Pemerintah

Lihatlah contoh surat lamaran pemerintah di bawah ini.

Surat resmi sekolah No.3

Perhatikan contoh surat dinas sekolah berikut ini.

#4 Surat Memorandum Resmi

Perhatikan contoh nota formal berikut.

#5 Surat Pengangkatan Karyawan

Perhatikan contoh surat pengangkatan pegawai berikut ini.

Tulislah surat resmi yang baik

Surat resmi merupakan berkas penting dalam suatu janji atau pemberitahuan hukum. Jadi, Anda harus mengikuti aturan yang benar.

Ada poin lain yang tak kalah penting, yaitu kondisi keuangan Anda. Tahukah Anda bagaimana kondisi keuangan Anda? Apakah ini baik atau buruk?

Alih-alih menebak ayo coba cek status keuangan kamu menggunakan fungsi “Financial Check” di aplikasi Finansialku.

Setelah verifikasi, Anda dapat langsung berdiskusi dengan perencana keuangan saya jika Anda memiliki masalah keuangan, kamu tahu. Jangan berpikir terlalu lama ayo periksa sekarang!

Kami berharap informasi di atas dapat membantu Anda jika Anda mengalami kesulitan dalam mengirim email resmi. Jangan lupa bagikan informasi ini ke rekan-rekan yang lain ya? terima kasih

Redaktur: Ratna Sri H.

Sumber referensi:

• Faozan Tri Nugroho. 10 Desember 2021 Memahami huruf formal, ciri, fungsi dan unsurnya. Bola.com – https://bit.ly/3M2Vhcv
• Gadis Saktika. 25 Januari 2022 15 Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar dari Berbagai Instansi. Penuh! 99.co – https://bit.ly/3r6z7ha
• Niko Ramadhani. 29 Juli 2021. 7+ contoh surat resmi yang baik dan benar! co.id – https://bit.ly/3x9ohe9