Faktur atau invoice merupakan salah satu kebutuhan sehari-hari yang sangat penting terutama bagi orang-orang yang bekerja di dunia bisnis. Isi dari invoice tersebut dapat berupa invoice yang dibuat oleh pihak pertama kemudian diberikan kepada pembeli yang merupakan pihak kedua. Tak hanya itu, isi sample invoice juga disertai dengan nama pembeli, nama penjual, jumlah barang, nota, dan nominal harga yang harus dibayar pembeli.
Dalam dunia bisnis, penting untuk mengetahui format dan isi invoice yang benar serta apa saja yang harus disiapkan. Jika Sedulur adalah pebisnis pemula, maka mengetahui semua jenis akun adalah suatu keharusan. Kalau masih bingung, berikut contoh invoice pembelian, jasa, dan berbagai contoh surat lainnya!
BACA JUGA: Bisnis PPOB Modal Kecil Terus Untung, Simak Tipsnya!
1. Contoh faktur
Isi invoice harus memuat berbagai informasi penting seperti jumlah barang yang harus dibayar, daftar barang, dan total harga yang harus dibayar oleh pembeli. Namun, ada juga beberapa informasi penting yang juga harus dicantumkan dalam invoice, seperti berikut ini:
- Memberikan identitas pelanggan penerima tagihan
- Tentukan waktu transaksi
- Masukkan identitas penjual, seperti nama penjual atau nama perusahaan, nomor kontak, alamat perusahaan.
- Cantumkan nomor rekening sesuai prosedur yang berlaku
- Berikan daftar detail barang yang telah dibeli oleh pembeli, dengan detail seperti jumlah barang yang dibeli, deskripsi barang, harga satuan, diskon jika ada, dan total nilai barang yang dibeli oleh pelanggan.
- Cantumkan juga nama pedagang yang bertanggung jawab atas penagihan, jika ada.
- Tambahkan informasi pajak, jika tersedia
- Tambahkan juga total pajak yang harus dibayar beserta total nilai barang.
- Masukkan tujuan pembayaran untuk pelanggan. Target bisa berupa nomor rekening bank milik perusahaan atau penjual barang.
- Jika ada nota tambahan yang tidak dicantumkan, nota tersebut dapat dicantumkan di bagian bawah invoice. Catatan ini dapat berupa informasi bahwa barang yang dibeli tidak dapat ditukar atau dikembalikan. Bisa juga nota tersebut berisi ucapan terima kasih kepada pembeli atas transaksi dengan penjual.
- Berikan kolom yang berisi tanda tangan penerima atau pembeli barang, sesuai dengan ketentuan invoice yang disetujui
- Agar transaksi terlihat lebih resmi dan sah, dapat dilengkapi dengan tanda bayar berupa stempel, stempel atau logo komputer di bagian atas invoice. Ini juga bisa menjadi indikasi bahwa tagihan tersebut dibayar oleh pihak berelasi.
2. Contoh pembayaran faktur
Setelah pelanggan memesan atau membeli barang atau jasa yang ditawarkan, langkah selanjutnya adalah memberikan faktur pembayaran. Seperti pada contoh invoice pembayaran di atas, isinya adalah nomor pesanan, detail barang atau jasa yang dibeli, tanggal pemesanan, harga, dan detail pelanggan yang membeli barang tersebut. Biasanya toko juga menyertakan nota yang berisi cara pembayaran melalui rekening yang telah disepakati atau dipilih oleh pelanggan.
BACA JUGA: Peluang Bisnis Mini Market: Modal dan Omzet Sebesar Perkiraan
3. Contoh faktur
Faktur penjualan biasa disebut dengan faktur penjualan. Isi invoice ini dapat berupa bukti transaksi berupa pengeluaran penjual untuk pembeli dalam invoice tersebut. Biasanya invoice ini dikirimkan kepada pembeli bersamaan dengan pengiriman barang.
Walaupun terlihat sederhana, format yang seharusnya ada di dalamnya harus memuat informasi detail untuk digunakan oleh pihak pertama atau kedua. Berikut adalah beberapa detail yang terdapat dalam contoh faktur ini:
- Nomor referensi atau nomor surat pesanan yang terkait dengan penagihan atau penagihan
- Tujuan invoice, yang berisi nama, alamat, dan detail kontak masing-masing pembeli.
- Tanggal transaksi
- Identitas kolektor yaitu nama, alamat dan kontak penjual atau perusahaan
- Informasi detail tentang barang yang dibeli, seperti harga satuan, jumlah, dan total pembayaran yang harus dibayar pembeli.
- Tujuan pembayaran, yang dapat berupa rincian dari nomor rekening bank
4. Contoh faktur individu untuk layanan
Faktur atau pernyataan akun yang ditulis oleh seseorang untuk perusahaan adalah definisi dari faktur individu untuk layanan. Isi invoice dapat disesuaikan dengan kebutuhan, yang selanjutnya akan ditujukan kepada perusahaan. Biasanya, jenis invoice ini digunakan oleh individu untuk menagih jasa atau barang yang telah dibeli oleh suatu perusahaan.
Contoh tagihan individu untuk layanan dapat dilihat pada gambar di atas. Untuk informasi lebih lanjut, isi akun ini dapat mencakup beberapa informasi seperti:
- Tautan
- nomor NPWP
- Status akun
- tanggal produksi
- Informasi tentang perusahaan
- Batas waktu
BACA JUGA: 12 Tips Sukses Membangun Bisnis KPR
5. Contoh invoice agen perjalanan
Agen yang menyediakan jasa perjalanan wisata lengkap dengan akomodasi adalah agen perjalanan. Biasanya travel agent juga menyediakan layanan pemesanan tiket seperti kereta api, bus, bahkan pesawat dan kapal laut. Ini digunakan untuk memudahkan pelanggan mengakses tujuan perjalanan atau tempat yang mereka inginkan dan kunjungi.
Oleh karena itu, diperlukan contoh invoice untuk travel agent untuk mengetahui invoice dan detail mana yang akan diberikan pelanggan. Isi invoice dapat berisi kode booking, tanggal dan waktu pembayaran, data pemesanan, data pemesanan, serta data dan jumlah total pembayaran. Adanya akun pembayaran dalam layanan ini berguna bagi pelanggan ketika ingin mengecek ulang tiket pesanan sebelum akhirnya melakukan pembayaran yang telah disepakati.
6. Tagihan hotel
Selanjutnya masih mengacu pada pelayanan adalah contoh tagihan hotel yang dapat dipahami seperti gambar di atas. Faktur ini diperlukan oleh setiap hotel untuk memproses transaksi. Saat tamu hotel ingin check in, biasanya pihak hotel akan memberikan invoice sebagai konfirmasi sah pemesanan hotel. Tamu kemudian akan memproses pembayaran dan mengeluarkan tanda terima kepada tamu. Tanda terima adalah tanda bahwa pembayaran telah selesai.
BACA JUGA: Contoh, jenis dan cara membuat surat kuasa
7. Akun untuk layanan transkripsi
Saat ini sudah banyak penerjemah yang menawarkan jasanya ke berbagai perusahaan yang membutuhkan. Biasanya pembayaran untuk layanan ini dibayar di muka. Bisa juga dengan cara mencicil atau dalam bentuk uang muka, tergantung kesepakatan kedua belah pihak. Ada juga beberapa penerjemah yang dibayar di akhir karena harus mengoreksi pekerjaan terlebih dahulu. Pada contoh design invoice di atas dapat dilihat bahwa di dalamnya terdapat nomor invoice, detail pesanan, harga yang sudah diterjemahkan, dan beberapa deskripsi yang sudah dibuat. Setelah selesai, faktur akan dikirim oleh penyedia layanan.
8. Faktur sewa mobil
Seperti yang sudah kita ketahui, invoice misalnya sangat beragam. Salah satunya adalah tagihan sewa mobil yang isinya kurang lebih sama dengan yang lain. Seperti gambar di atas, isi invoice biasanya terdiri dari nomor invoice, nama pelanggan atau penyewa, detail lengkap mobil rental, lama sewa mobil, dan garansi. Sebagai aturan umum, jaminan harus dicantumkan pada faktur sehingga kedua belah pihak dapat mengetahui barang mana yang akan dijamin jika terjadi masalah. Tagihan ini bersifat sementara jika penyewa mobil belum membayar uang sewa secara langsung.
BACA JUGA: Permainan Modal Kecil Mengisi kembali peluang bisnis, bekerja dari rumah!
9. Akun toko online (email)
Berbelanja melalui toko online merupakan salah satu kebutuhan yang esensial dan sering dilakukan oleh kebanyakan orang. Seperti toko pada umumnya, pemesanan barang melalui toko online juga membutuhkan invoice untuk pembayaran. Biasanya invoice dikirim melalui email ke customer. Pada contoh invoice yang dibeli melalui toko online di atas, isinya disajikan seperti keterangan barang yang dipesan, harga setiap barang, tanggal transaksi, alamat pelanggan, jasa pengiriman, dan pembayaran penuh.
10. Pembayaran uang muka pada invoice (DP)
Biasanya, pembeli tidak langsung membayar lunas jika membeli barang dalam jumlah banyak dan banyak. Pembeli akan menyelesaikan pembayaran ketika mereka menerima semua barang pesanan. Kedua belah pihak sepakat untuk membayar uang muka (dp) pada saat transaksi. Down payment atau uang muka juga membutuhkan invoice sebagai bukti pembayaran yang sah. Contoh uang muka pada invoice (dp) dapat dilihat pada gambar di atas.
BACA JUGA: 16+ Ide Bisnis Toko Online Terlaris dan Lestari 2022
11. RUU hukum
Contoh tagihan hukum seperti di atas adalah dari perusahaan yang memberikan jasa konsultasi atau jasa hukum. Isi invoice ini adalah gambaran tentang layanan, waktu dan total biaya yang harus dibayar oleh klien.
12. Faktur proyek
Jika Sedulur memiliki proyek pembangunan residensial, maka invoice yang akan dikeluarkan ke pelanggan sangat dibutuhkan. Contoh tagihan tersebut dapat berupa pelunasan atau DP.
BACA JUGA: Tips Startup Bisnis Roast, Detail Modal dan Keuntungan
13. Faktur sewa peralatan
Tidak hanya persewaan atau rental mobil, contoh invoice juga bisa dikeluarkan saat seseorang meminjam alat dari pihak lain. Tujuan dari invoice tersebut adalah untuk membuktikan bahwa peminjam bertanggung jawab atas segala kerusakan yang mungkin terjadi saat meminjam instrumen dan untuk melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan harga yang telah disepakati. Isi invoice biasanya berisi informasi tentang nama barang yang disewa, biaya sewa, dan jumlah alat yang disewa. Apalagi, ada juga masa tenggang agar tidak menunda pembayaran.
14. RUU konsultasi
Sebagai aturan, contoh faktur untuk layanan konsultasi, sebagaimana disebutkan di atas, dikeluarkan oleh lembaga atau individu yang membuka layanan konsultasi. Format yang diberikan biasanya hampir sama dengan yang lain yaitu harga, tanggal dan nomor rekening penyedia layanan.
BACA JUGA: Tips Memulai Bisnis Konveksi, Perhitungan Modal dan Keuntungan
15. Faktur barang
Contoh invoice barang seperti pada gambar di atas pada dasarnya formatnya sama dengan yang lain. Bedanya, invoice barang lebih detail karena memuat jumlah, nama, harga satuan, dan total biaya yang harus dibayar.
Demikian penjelasan mengenai contoh invoice jasa, barang, pembayaran dan penjualan yang biasa digunakan oleh perusahaan maupun perorangan. Menggunakan faktur sangat penting bagi pemilik bisnis yang sedang berkembang. Selain menggunakan invoice, ingatlah untuk mencatatnya di buku keuangan perusahaan agar Anda bisa mengetahui pengeluaran dan pemasukan dengan benar. Mungkin bisa membantu!