Anggaran dalam proposal merupakan bagian terpenting dari keseluruhan isi proposal.
Simak artikel Finansialku untuk mengetahui pengertian anggaran dalam proposal beserta contoh dan cara penyusunannya.
Ringkasan:
- Anggaran biayaya dalam sebuah kalimat biasanya dalam bentuk rencana atau rencana anggaran Biaya (BUDAK).
- Biasanya, anggaran biaya dalam proposal berisi perkiraan biaya, tarif, atau total distribusi dana yang akan digunakan.
Penetapan anggaran
Menurut KBBI, usulan adalah rencana yang disusun sebagai: Rencana kerja.
Secara sederhana, proposal adalah suatu bentuk penyampaian ide atau gagasan kepada pihak tertentu untuk mendapatkan izin, bantuan dana, dan sebagainya.
Menyusun atau menulis kalimat formal dan struktural dengan menggunakan bahasa yang baku, tegas, dan jelas. Salah satu unsur proposal adalah anggaran Acara.
Anggaran dalam proposal biasanya disajikan dalam bentuk rencana atau rancangan anggaran (RAB).
Anggaran ini mencakup rincian biaya dan kebutuhan logistik yang dibutuhkan organisasi untuk menyelesaikan kegiatan.
RAB harus disusun secara rinci dan benar karena berkaitan dengan dana yang akan diberikan oleh para donatur untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Sebagai aturan, perkiraan biaya dalam proposal berisi perkiraan biaya, tarif atau penyaluran dana secara keseluruhan yang akan digunakan organisasi.
RAB juga mencakup administrasi, peralatan, bahan habis pakai, konsumsi, panggung, dll yang terkait dengan kegiatan.
Jenis anggaran
Sebelum menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB), ada baiknya mengetahui jenis anggaran yang berbeda-beda tergantung jenis kegiatannya.
Berikut adalah beberapa jenis rencana anggaran yang termasuk dalam proposal.
RAB Organisasi #1
Setiap organisasi tentunya membutuhkan dana untuk mewujudkan visi dan misinya. Biasanya, sumber pendapatan organisasi adalah sumbangan dan iuran keanggotaan.
Oleh karena itu, segala pengeluaran dan pengeluaran yang dibutuhkan organisasi harus dikomunikasikan kepada seluruh anggota.
RAB organisasi mencakup biaya administrasi organisasi, biaya rapat, biaya perencanaan kebijakan, dan biaya terkait organisasi lainnya.
Penganggaran biaya organisasi harus spesifik dan rinci sesuai dengan visi, misi dan kegiatan organisasi.
[Baca Juga: Pengertian Biaya Overhead Adalah? Ini Penjelasannya!]
#2 RABU Perkembangan/Program
rencana anggaran Biaya Perkembangan/event sangat penting untuk mencegah pengeluaran yang tidak perlu dan tidak untuk kepentingan terbaik dari acara tersebut.
Biasanya panitia menerima penghasilan sebesar Perkembangan/acara dari sponsor dan penjualan atau upaya yang mereka lakukan. Namun, pendapatan dalam Perkembanganacara ini lebih bergantung pada sponsor.
Oleh karena itu, perkiraan biaya dalam proposal harus terlihat. penjualan di mata sponsorsehingga mereka dapat mengetahui keuntungan/kerugian yang mereka terima ketika berinvestasi dalam suatu event.
#3 RAB Perusahaan/Bisnis
Bisnis tentunya membutuhkan perencanaan anggaran yang baik dan spesifik. Tujuan dari rencana anggaran adalah untuk mencegah pengeluaran berlebihan di unit.
RAB suatu perusahaan atau bisnis terdiri dari perhitungan anggaran bahan baku, biaya proses produksi, Pemeliharaanbiaya operasional perusahaan, upah/gaji dan biaya pemasaran/periklanan.
4 Rekonstruksi/Proyek RAB
Seperti halnya bisnis, RAB proyek dilakukan untuk memangkas biaya yang tidak terlalu penting.
Meskipun RAB dilakukan oleh kontraktor yang bekerja sama, pelanggan tetap harus menghitung rencana anggaran biaya sebelum membuat kesepakatan dengan kontraktor atau kontraktor.
RAB untuk perbaikan/proyek biasanya mencakup biaya bahan, peralatan, dan upah, serta biaya lain yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan.
Tujuan Penganggaran
Mengetahui jenis-jenisnya, sekarang mari kita lihat apa tujuan dari penganggaran.
Analisis Biaya #1
Rencana anggaran dalam proposal sangat penting untuk kemajuan proyek atau kegiatan.
Dengan RAB, jumlah biaya dan jumlah kebutuhan logistik untuk satu kegiatan akan dihitung dengan jelas.
Selain itu, rencana anggaran memungkinkan panitia atau penyelenggara untuk menganalisis pengeluaran untuk mengontrol masuk dan keluarnya pengeluaran.
#2: Mencegah eskalasi biaya
Rencana anggaran yang telah disusun sebelumnya dapat meningkatkan keselarasan dengan rencana awal.
Pembengkakan biaya pengeluaran yang tidak perlu sangat mungkin terjadi jika RBA tidak dilakukan.
Oleh karena itu, anggaran untuk biaya dan kebutuhan logistik harus dicatat dengan jelas sesuai dengan peruntukannya guna pengendalian biaya..
[Baca Juga: 5+ Pengeluaran Tak Terduga yang Bisa Bikin Anggaran Membengkak]
Contoh anggaran dalam proposal
Berikut adalah beberapa contoh RAB yang dapat Anda ikuti.
#1 Contoh Rencana Anggaran 1
Contoh Acara/Acara RAB
#2 Contoh Rencana Anggaran 2
Contoh proyek RAB
Bagaimana cara menganggarkan?
Untuk membuat rencana anggaran, Anda hanya perlu menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi yang menyediakan template rencana anggaran Biaya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyusun rencana anggaran dalam sebuah proposal agar lebih ringkas dan jelas.
#1 Tentukan tujuan dan waktu anggaran
Sebelum menyusun RBA, perlu ditentukan tujuan dan waktu penggunaan anggaran. Tujuan penggunaan anggaran harus jelas agar diperoleh garis besar biaya yang diperlukan.
Selain itu, Anda juga perlu menentukan kapan anggaran akan digunakan. Hal ini penting agar penerimaan anggaran dapat diterima tepat waktu dan sesuai dengan rencana semula.
#2 Checkout Daftar Kebutuhan
Mengetahui tujuan penggunaan anggaran, Anda dapat membuat daftar kebutuhan untuk keperluan anggaran.
Misalnya tujuan penggunaan anggaran untuk mengadakan event kompetisi, maka daftar kebutuhan selama kompetisi harus dicatat di RBA. Dan jelaskan bagaimana melakukannya, bukan? item disewakan atau dibeli.
Anda juga dapat membagi daftar kebutuhan ke dalam kategori terpisah untuk memudahkan menghitung jumlah kebutuhan di akhir.
#3 Menentukan jumlah kebutuhan masing-masing item
Rencana anggaran juga harus mencakup jumlah masing-masing item diperlukan untuk mencegah kekurangan atau kelebihan item.
Anda dapat membuat perkiraan yang akurat tentang bahan atau peralatan yang dibutuhkan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian antara sponsor dan panitia.
#4 Teliti harga satuan masing-masing item
Agar anggaran biaya tepat dan terarah, estimasi biaya untuk masing-masing item Anda harus melakukannya dengan tepat.
Anda perlu melakukan penelitian tentang harga satuan masing-masing item sebelum penetapan anggaran nominal. Penelitian ini juga bermanfaat agar Anda bisa mendapatkan harga yang bersaing dengan kualitas yang sama baiknya.
[Baca Juga: Cara Membuat Perencanaan Keuangan Perusahaan dan Manfaatnya]
#5 Pembekalan dan Estimasi Anggaran
Jika daftar kebutuhan, jumlah, dan harga indikatif sudah lengkap, Anda dapat menghitung jumlah total biaya.
Penilaian kembali setelah menerima jumlah nominal anggaran final. Kemudian, perbaiki rencana anggaran yang Anda kembangkan untuk memastikan bahwa semua kebutuhan dicatat sesuai dengan penggunaannya.
Anda masih dapat melakukan perubahan hingga rencana anggaran memenuhi tujuan awal sebelum proposal diajukan ke sponsor.
Kelola anggaran Anda dengan benar
Pada dasarnya, tujuan dari rencana anggaran adalah untuk dapat mengelola setiap pengeluaran dengan benar dan detail.
Seperti halnya RAB, pengeluaran Anda juga harus dikelola dengan baik untuk menjaga kesehatan dan stabilitas keuangan Anda melalui penganggaran keuangan.
Jika Anda ingin tahu cara membuat anggaran keuangan yang tepat, Anda bisa mendapatkan detail lengkapnya di buku Elektronik gratis di bawah ini.
Lengkapi juga rekomendasi pengelolaan keuangan melalui video kursus online Keuangan saya yang dapat Anda akses kapan saja!
Demikian pembahasan anggaran dalam proposal. Semoga informasi ini dapat membantu. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini ke teman-teman yang lain. terima kasih
Editor: Ari A. Santosa
Sumber referensi:
- Bagikan tutorial secara online. 03 November 2021. Apa yang termasuk anggaran dalam proposal? GaleriProposal.com – https://bit.ly/3BapEtD
- Berita bisnis. 22 Mei 2021 Contoh anggaran dalam proposal lengkap. Kumparan.com – https://bit.ly/3RRk2eu
- Nisa Destina. 06 Januari 2022 Memahami rencana anggaran, termasuk cara menulisnya. Majoo.id – https://bit.ly/3xkLLMQ
- Yeni Iran. 10 Juli 2021 Apa yang termasuk anggaran dalam proposal? Deniandrian.com – https://bit.ly/3RIzPwi
- Zikri Fadilah. 20 Oktober 2020 Jenis rencana anggaran (RAB). Putrasiomandiri.co.id – https://bit.ly/3QWpGLC